Cómo escribir una nota de agradecimiento para un voluntario

Escrito por tamara christine van hooser Google | Traducido por martín emiliano vergé
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Cómo escribir una nota de agradecimiento para un voluntario
La apreciación constante significa más para los voluntarios que medallas y certificados. (thank you note image by robert mobley from Fotolia.com)

Aprecias profundamente todo lo que los voluntarios hacen por tu organización pero te encuentras preguntándote como escribirles una nota de agradecimiento para que sepan cuánto significa su servicio para ti y a los que tú sirves. La buena noticia es que no debes ser Shakespeare para escribir una honesta carta de agradecimiento. Unas pocas frases pueden llevar consigo un mensaje poderoso de gratitud que hará que los voluntarios quieran continuar brindándote su ayuda.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Tarjetas de saludo o notas
  • Sobres
  • Bolígrafo

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Instrucciones

    Haciendo el borrador de la nota

  1. 1

    Reconoce el esfuerzo del voluntario en las primeras oraciones. Se lo más especifico posible refiriéndote a las tareas que lo han echo sentir realizado como un individuo. Si tu organización tiene una carta de agradecimiento estándar, una nota personalizada escrita a mano en el borde superior o inferior tendrá un sentido de agradecimiento más auténtico que el de la carta por si sola. Considera escribir a mano cada nota, si es posible, para un toque más personal.

  2. 2

    Escribe una o dos oraciones explicando exactamente cómo los servicios del voluntario benefician a tu organización y qué cosas te permite realizar.

  3. 3

    Escribe un par de oraciones que resalten el total de sus acciones. Describe como esa persona toca la vida de las personas con el trabajo que es posible realizar gracias a su servicio. Hágalos sentir como si fueran parte de algo más grande que ellos mismos.

  4. 4

    Halágalos en rasgos característicos que hayan demostrado a lo largo de su servicio: ser confiables, serios, corteses, generosos, trabajadores, alegres, respetuosos y otros rasgos similares.

  5. 5

    Agradéceles una vez más y deséales suerte en el futuro. Firma la nota a mano con un color de bolígrafo diferente a la tinta utilizada en la impresión, si es que imprimiste las notas desde tu computadora.

Consejos y advertencias

  • Escribe tus notas de agradecimiento uno o dos días antes del evento. Entrégalas o envíalas por correo inmediatamente.
  • Utiliza tarjetas de compañía o algunas notas atractivas.
  • Tu nota de agradecimiento debería parecer sincera en lugar de solo parecer una tarjeta formal y genérica.

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