Cómo escribir un párrafo de introducción

Escrito por contributing writer | Traducido por maría j. caballero
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Cómo escribir un párrafo de introducción
Ponerse a escribir es importante cuando se crea un documento. (writing image by Horticulture from Fotolia.com)

Un párrafo de introducción es la forma en que una persona abre un comunicado de negocios, un concepto de desarrollo, una carta de proyecto o cualquier otra idea por escrito que deba transmitir un mensaje a otras personas. El objetivo de este apartado es describir los principios básicos del próximo documento. Tiene que hacerse de forma concisa y con palabras sencillas que ayuden a entender a alguien, así como a conseguir que lea el resto del informe.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Computadora o procesador de texto
  • Diccionario
  • Documentos de negocios
  • Pluma o lápiz
  • Papel de copia

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Instrucciones

    Escribir un párrafo de introducción

  1. 1

    Organiza tus pensamientos. Anota los puntos principales que deben abordarse en el párrafo. Una buena idea es seguir el flujo del documento siguiente en cuanto a los puntos que se tratarán.

  2. 2

    Conoce a tu público. Decide quién va a leer este informe y la forma de abordarlo. Por ejemplo, si la audiencia principal del párrafo es una junta directiva, entonces dirígete a ellos en el párrafo, pero no te preocupes por explicar demasiada información porque, en teoría, van a tener una buena idea de cómo funciona su empresa. De manera similar, si el informe está siendo dirigido al público en general, es posible que desees explicar el siguiente informe más a fondo.

  3. 3

    Comienza a escribir. Utiliza verbos de acción, evita la voz pasiva y escribe en un tono conversacional. Utiliza frases cortas, mantén la misma voz en todas partes. Evita el uso de numerosas frases preposicionales. Asegúrate de revisar la ortografía del párrafo.

  4. 4

    Imprímelo y edítalo. Esto te permitirá leer el párrafo en formato impreso, lo que hará más fácil encontrar los errores. Realiza cambios en el reporte electrónico, según sea necesario.

  5. 5

    Tómate unos minutos, imprime de nuevo y haz los cambios. Lo mejor es tomarse unos minutos de distancia del documento con el fin de despejar tu mente. Es común que cuando se revisa un informe pases por alto errores porque piensas que sabes lo que escribiste. Despeja tu mente del informe antes de imprimirlo y editarlo de nuevo.

Consejos y advertencias

  • Lee el párrafo en voz alta. Esto te ayudará a superar cualquier frase que suene rara o errores potenciales.
  • No confíes siempre en el corrector ortográfico ya que a veces puede que no detecte los errores.

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