Escribir una estimación para una propuesta de licitación

Escrito por kyra sheahan | Traducido por contributing writer
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Escribir una estimación para una propuesta de licitación
Ten una hoja de cálculo lista para ayudar a mantener tu estimación de una manera organizada. (l'ordine image by Sergio Di Giovanni from Fotolia.com)

Los solicitantes de las propuestas de licitación deben proporcionar una estimación del trabajo que están licitando, basado en su evaluación profesional. Una estimación es el cálculo del tiempo y de los recursos que detallan el costo del proyecto. El cliente revisa la estimación junto con el resto de la solicitud del licitador y la compara en contra de las otras estimaciones de los licitadores. Los licitadores deben entender cómo desarrollar una propuesta eficaz e integral.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una hoja de cálculo
  • Una calculadora
  • Una solicitud de licitación

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Instrucciones

  1. 1

    Considera el trabajo tal como está descrito en la solicitud de licitación y subraya todos los pasos que se necesitarán tomar para completar el proyecto. Crea una estructura de actividades para mantener las tareas organizadas. Esto te ayudará a visualizar el proyecto para darte cuenta si has pasado por alto algún paso.

  2. 2

    Usa la estructura de actividades para determinar aproximadamente cuanto tiempo te tomará hacer el proyecto desde el comienzo hasta el final. Sé realista con el marco de tiempo dejando algo de espacio para los retrasos potenciales, tal como sería la falta de recursos o unas condiciones climatológicas adversas. Crea una línea de tiempo del proyecto como parte final de tu estimación final.

  3. 3

    Estudia la línea de tiempo y todas las tareas del proyecto para identificar los costos fijos y variables del trabajo. Incluye el equipo, la maquinaria, los vehículos, las herramientas, la pintura y la mano de obra como costos fijos. Deja lugar para los ajustes financieros de los costos variables, tal como el valor de tu tiempo si el trabajo requiere que viajes.

  4. 4

    En una hoja de cálculo crea una lista con cada gasto. Inserta el costo estimado de cada gasto al lado el elemento en una columna separada. Desglosa el costo total por semana, mes, trimestre o año, dependiendo la duración anticipada del proyecto. Usa una calculadora para obtener un gran total al final de la hoja de cálculo para representar tu cifra final para tu oferta. Básate en el detalle de los gastos para justificar cómo has llegado a tu cifra final.

  5. 5

    Revisa la estimación con detenimiento y asegúrate de que todos los cálculos sean correctos. Corrige cualquier error matemático y envía tu estimación unto con tu solicitud de licitación.

Consejos y advertencias

  • Una estimación no se graba en piedra y puede ser cambiada o negociada entre el cliente y el contratista en cualquier momento. Siendo así, es importante desarrollar un contrato para crear un acuerdo de licitación entre las partes y establecer una metodología o programación de pagos, de tal forma que ambas entidades sepan el momento en que vencen los pagos.
  • Puede que necesites realizar una visita en línea para tomar las dimensiones del área de trabajo para obtener una estimación más precisa.

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