Cómo escribir una propuesta de servicio con una presentación de PowerPoint

Escrito por enzo silvestri | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo escribir una propuesta de servicio con una presentación de PowerPoint

Los programas de PowerPoint se pueden usar para darle vida a una presentación. Éstos agregan vitalidad a la propuesta, y su capacidad de combinar multimedia en una presentación en pantalla lo convierte en una presentación variada y comprensible. En una propuesta de servicios, debe haber representaciones de los éxitos del pasado, así como las proyecciones de los planes futuros. Se entiende que una empresa o individuo que hace una propuesta de servicio con una presentación de PowerPoint ya tendría algún tipo de propuesta por escrito preparada con antelación a la planificación de la presentación de PowerPoint.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Necesitarás

  • Pantalla
  • Proyector de datos
  • Computadora portátil

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Instrucciones

    Preparación

  1. 1

    Prepara las primeras diapositivas como una introducción de tu empresa, tu personal clave y tu propuesta. Esto se puede hacer con diferentes tipos de letra e imágenes de tus operaciones y ejemplos de contratos de servicios pasados ​​que se han completado con éxito. Una vez que hayas establecido tu credibilidad en el ámbito del servicio que deseas ofrecer, puedes empezar la presentación de cómo propones completar el servicio sobre el que estás haciendo una oferta en tu propuesta.

  2. 2

    Refiérete a tu propuesta de servicio ya escrita y extrae los puntos principales de las que puedas hacer las diapositivas individuales. Por ejemplo, puedes decidir dividir tu propuesta en las áreas logísticas, tales como mano de obra, equipos, métodos, profesionalismo, determinación de costos y así sucesivamente. Si esta es tu primera propuesta, imagina lo que tu cliente potencial podría estar interesado en saber acerca de tu empresa. Ponte en el lugar de su perspectiva y decide qué quisieras saber acerca de un proveedor de servicios.

  3. 3

    Muéstrale a tus clientes potenciales que has investigado sus empresas, mostrando las diapositivas de sus propias operaciones también. Los clientes se sentirán más seguros con un proveedor de servicios que ha tomado el tiempo para aprender acerca de ellos. En esta etapa, usa las diapositivas para establecer exactamente cómo vas a proporcionar el servicio que estás proponiendo. Utiliza tablas y diagramas de flujo para describir el progreso continuo de cada paso que proporciones. Utiliza fotos reales de lugares y sitios donde se prestará el servicio para mejorar la presentación de las diapositivas.

  4. 4

    Utiliza las funciones del programa PowerPoint. Añade clips de película o imágenes, así como transiciones de diapositivas, todo ello pensado para mejorar tu presentación. Elige diseños de diapositivas según sea necesario y diseños de diapositivas desde el menú formato. Al presentar tu propuesta, no te limites a leer las diapositivas, ya que esto dará la impresión de que no se sabes muy bien lo que estás ofreciendo.

  5. 5

    Permite que los clientes hagan preguntas con respecto a tu presentación, proporcionando un esqueleto estructurado de tu propuesta que puedas rellenar con información adicional como sea necesario. Una estructura bien pensada pondrá de relieve los puntos más sobresalientes de tu propuesta. Esta es la clave para que tus clientes potenciales consideren tu propuesta a la hora de tomar sus decisiones.

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