Cómo escribir reportes de auditoría internos

Escrito por doug hewitt | Traducido por ehow contributor
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Una auditoría interna es aquella que una organización ha dirigido sobre sí misma para brindar una evaluación precisa de los procesos que ésta emplea para llevar a cabo actividades comerciales. Generalmente hay cuatro etapas para hacer una auditoría. La primera es la etapa de planificación e incluye definir los objetivos y el alcance de la misma. El trabajo de campo es la segunda etapa del proceso e incluye participar en transacciones que la organización realice durante el curso habitual de negocios. Se toman notas durante el trabajo de campo y se utilizan en la tercera etapa que es la redacción del informe. La cuarta etapa es el resumen de seguimiento.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Comienza escribiendo un borrador del informe basado en los hallazgos durante el trabajo de campo. Asegúrate de que el alcance del informe esté ligado a lo discutido durante la etapa de planificación. Los hallazgos deberían reflejar una evaluación precisa de cuán bien funcionan los procesos de la organización.

  2. 2

    Incluye secciones dentro del informe borrador sobre el alcance de la auditoría, los procesos que fueron auditados y las conclusiones basadas en los hallazgos.

  3. 3

    Discute el borrador del informe con gente dentro de la organización. Esto permite la retroalimentación y ayuda a definir el informe. Si la organización desea aportes adicionales, esto se puede agregar en la versión del borrador.

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    Arregla una conferencia con la gerencia dentro de la organización. Revisa los hallazgos dentro del informe para darle a la gerencia la oportunidad de responder. Se debería llegar a concenso sobre los hallazgos de éste.

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    Escribe una versión final del informe de auditoría. Este es el informe de auditoría formal y se presenta al equipo de gerencia de la organización. Asegúrate de que las copias del informe llegan al personal apropiado dentro de la empresa.

Consejos y advertencias

  • Una auditoría de seguimiento realizada luego de que la organización tuvo la posibilidad de hacer cambios basados en el informe de auditoría inicial puede ayudar a determinar si los hallazgos ayudaron a que la organización mejore sus procesos.
  • Toma un paseo con la gerencia en la organización para que todos comprendan con anticipación los procesos que están siendo auditados.
  • Auditar la estructura de control para los procesos de la organización puede demandar mucho tiempo.

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