Cómo escribir la solicitud de presupuesto

Escrito por louise bennett | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribir la solicitud de presupuesto
Algunas empresas tienen formularios específicos que se presentan a los supervisores. (Creatas/Creatas/Getty Images)

Dentro de una organización, una persona puede necesitar una cierta cantidad de dinero para hacer una actividad específica. Con el fin de obtener los fondos de la compañía para lograr esto, si se trata de un seminario de ventas o partida de vacaciones, la persona a cargo de la actividad deberá presentar una solicitud de presupuesto que se apruebe para seguir adelante. Algunas empresas tienen formularios específicos que se presentan a los supervisores. Si no hay ningún formulario disponible, sigue estas instrucciones para obtener tu presupuesto aprobado.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Un programa de procesamiento de palabras
  • Una impresora
  • Un papel

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el programa de procesamiento de palabras. Abre la plantilla para el membrete de la empresa. Si no existe papel con membrete, crea uno propio, que incluya tu nombre, información de contacto y departamento.

  2. 2

    Fecha la solicitud y coloca un "Línea En cuanto a" debajo de la misma. Esta línea deberá indicar el motivo de la solicitud de presupuesto. Por ejemplo: "RE: Presupuesto de partida del retiro de Judy"

  3. 3

    Explica brevemente el propósito del evento y la razón por la que estás buscando fondos para esto. Ten en cuenta los beneficios o cambios que proveerá la actividad.

  4. 4

    Incluye la fecha de la actividad o evento y su duración.

  5. 5

    Declara el presupuesto general. Refiere el presupuesto detallado que se adjunta como se describe en el Paso 6.

  6. 6

    Concluye cortésmente pidiendo la aprobación del presupuesto en una fecha específica. Pregunta cómo los fondos deberán ser liberados (ya sea con el reembolso de recibos o un presupuesto verificado determinado para uso discrecional).

  7. 7

    Detalla un presupuesto como página independiente. Esto debe incluir todo lo que se requiere para hacer la actividad: publicidad, anuncios, alquiler de ubicación, comida, bebida y entretenimiento). No dejes nada fuera. Cuanto más detallado sea, mejor.

  8. 8

    Imprime el documento. Firma y envía la solicitud a tu supervisor o contacto designado. Realiza un seguimiento para asegurarte de que sea recibido y se esté tratando.

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