Cómo escribirle una carta a un dignatario

Escrito por natalie smith | Traducido por andrés marino ruiz
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Cómo escribirle una carta a un dignatario
El presidente de los Estados Unidos recibe miles de cartas a la semana. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Escribirle una carta a un dignatario puede ser un asunto muy complicado. Debes utilizar el tono justo, para mostrar respeto sin que suene adulador. Además, debes conocer los saludos adecuados y asegurarte de que el título de la persona escrito en la carta sea el correcto, así mismo como en el sobre. No todos los dignatarios del mismo rango son tratados de forma igualitaria. Por ejemplo, el presidente de una república se le dice “Excelencia” en el saludo, mientras que uno debe decirle “Señor Presidente” al presidente de los Estados Unidos.

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Instrucciones

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    Averigua el título del destinatario. ¿Es un senador estatal, representante u algo más? No quieres equivocarte, porque te hará ver como una persona desinformada y perjudicará tu credibilidad.

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    Comienza la carta escribiendo tu dirección, no tu nombre. Saltea una línea, y escribe la fecha completa. Saltea una línea nuevamente y escribe la dirección oficial del dignatario y su dirección física. Por ejemplo, si estás escribiéndole a la reina de Inglaterra, deberías escribir “Su Majestad, la Reina,” seguido por su dirección. Hasta la fecha, la monarca constitucional es la Reina Elizabeth II. Su nombre es en verdad Elizabeth Alexandra Mary, pero nunca jamás se refiere a ella con ese nombre.

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    Comienza el saludo. Usualmente este es distinto a la dirección. Por ejemplo, si estuvieras dirigiéndote a la Reina de Inglaterra uno usaría “Madam” o “Si le place a Su Majestad”. Seguido de dos puntos.

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    Escribe el cuerpo de tu carta. Recuerda mantener un tono respetuoso a lo largo de toda la carta. Seas o no un súbdito o ciudadano bajo el régimen o mandato del dignatario, trátalo con el respeto adecuado para su posición.

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    Finaliza la letra con un enunciado final que corresponda con el título del dignatario. Para la reina, un súbdito debería firmar con “Tengo el honor de ser, Madam, el más húmilde y obediente de sus súbditos, Su Majestad” seguido del nombre completo de quien haya escrito la carta y su firma. Sin embargo, para el presidente de los Estados Unidos, sólo necesitas escribir “Respetuosamente” seguido por tu nombre y firma. Si le escribes a un ex presidente, puedes simplemente decir “Sinceramente” y luego tu nombre y firma.

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    Pon la dirección en el sobre utilizando la misma formalidad que antes. Por ejemplo, para un ex presidente de los Estados Unidos, escribirías “Honorable (Nombre),” seguido por su dirección. Para la reina de Inglaterra, escribirías “Su Majestad la Reina,” seguido por su dirección.

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