Cómo establecer la configuración predeterminada de auto archivo de Microsoft Outlook

Escrito por tricia goss Google | Traducido por daniel gómez villegas
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Cómo establecer la configuración predeterminada de auto archivo de Microsoft Outlook
Auto archivo ayuda a mantener tu buzón de un tamaño controlable mediante el almacenamiento de los elementos de Outlook que es posible que aún necesites, pero no utilices con frecuencia.

No podrías pensar en todas las "cosas" que has almacenado en Outlook. Es probable que tengas mensajes de correo electrónico en tu bandeja de entrada, en carpetas, e incluso en tus elementos enviados y eliminados. También es posible que tengas solicitudes de reuniones, eventos programados en el calendario y contactos. Auto Archivo ayuda a mantener tu buzón de un tamaño controlable mediante el almacenamiento de los elementos de Outlook que es posible que aún necesites, pero no utilices con frecuencia. Puedes ajustar la configuración de Outlook para que la función Auto Archive funcione de la manera que quieras.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Outlook 2003

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Instrucciones

  1. 1

    Haz clic en "Herramientas" en la barra de herramientas. Haz clic en "Opciones". La ventana "Opciones" se abrirá. Haz clic en la pestaña "Otros".

  2. 2

    Haz clic en "Auto archivar" situado junto a "Administrar el tamaño del buzón mediante la eliminación de elementos antiguos o el movimiento a un archivo de almacenamiento, y la eliminación de elementos que expiran". La ventana de "Auto archivar" se abrirá.

  3. 3

    Selecciona la casilla de verificación junto a "Ejecutar archivado automático todos los días (en blanco)". Introduce el número deseado en la casilla desplegable. Elige si deseas o no que se te pregunte antes de ejecutar el auto archivado mediante la selección o de-selección en la casilla de verificación "Preguntar".

  4. 4

    Elige tu producto deseado bajo "Durante Archive Auto". Puedes optar por auto archivar los archivos eliminados que expiran, archivar o eliminar elementos antiguos, o mostrar tu carpeta de archivos en tu lista de "Carpetas". Puedes establecer la cantidad de tiempo que deseas tener los elementos archivados, elige una ubicación para los elementos antiguos u opta por eliminar permanentemente los elementos antiguos.

  5. 5

    Haz clic en el botón "Aplicar esta configuración a todas las carpetas" para activar las opciones nuevas. Haz clic en "Aceptar" para cerrar la ventana de "Auto archivar", haz clic en "Aceptar" para cerrar la ventana de "Opciones".

Consejos y advertencias

  • Puedes archivar los elementos manualmente desde el menú "Archivo", haz clic en "Archivo" y especifica las carpetas que desees archivar.

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