¿Cómo puedo establecer un cuadro de lista desplegable en Excel para permitir selcciones múltiples?

Escrito por james highland | Traducido por gabriela nungaray
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¿Cómo puedo establecer un cuadro de lista desplegable en Excel para permitir selcciones múltiples?
Sigue los pasos. (BananaStock/BananaStock/Getty Images)

Microsoft Excel es un programa excelente para introducir y organizar los datos de cualquier tipo. Sin embargo, a veces la entrada de datos repetitivos puede ser tediosa cuando los mismos elementos de datos frecuentemente se vuelven a introducir en células diferentes. El programa ofrece una función para agilizar la entrada de datos para casos como este. El cuadro de lista desplegable permite que cualquiera pueda definir un conjunto de datos que se utilizan con frecuencia, y a continuación crear un menú para poder seleccionar varios elementos. El proceso de creación de este cuadro de lista incluye varios pasos.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Abre la hoja de cálculo en la que deseas crear la lista desplegable en Excel.

  2. 2

    Busca un área en la hoja de cálculo para albergar a la lista de elementos de datos que aparecerá en el cuadro de la lista desplegable. Esto puede ser en cualquier lugar o en una pestaña separada de la hoja.

  3. 3

    Llena la lista en varias celdas de una sola columna. Coloca cada elemento de la lista en la celda debajo del elemento anterior.

  4. 4

    Selecciona las celdas en la hoja de cálculo que utilizará el cuadro de lista desplegable. Utiliza el ratón y arrastra sobre el rango de celdas que se encuentran actualmente vacías.

  5. 5

    Haz clic en el menú "Datos" y selecciona la opción "Validación" de comandos. Un cuadro emergente aparecerá.

  6. 6

    Elige la opción "Lista" desde la opción "Permitir" en el menú "Configuración".

  7. 7

    Haz clic en el campo "Fuente". Selecciona las celdas que has escrito anteriormente que contienen todos los elementos de la lista del cuadro de lista desplegable. Arrastra el ratón sobre estas células, y la dirección de la celda se introducirá automáticamente en la caja "Fuente". Haz clic en "Aceptar" cuando hayas terminado.

  8. 8

    Haz clic en cualquier celda que hayas elegido para la lista. Una flecha aparece en el borde derecho de la celda. Elige cualquiera de los varios elementos de este cuadro de lista desplegable para el valor de esta celda.

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