Cómo establecer permisos en un formulario PDF para permitir el almacenamiento de datos

Escrito por robin noelle | Traducido por paulo gutierrez
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Cómo establecer permisos en un formulario PDF para permitir el almacenamiento de datos
Cómo establecer permisos en un formulario PDF para permitir el almacenamiento de datos. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Cuando trabajas con Adobe Acrobat y diversos otros productos relacionados con Adobe, puedes crear formularios que los usuarios pueden imprimir y completar a mano o llenar y guardarlos en la computadora. Estos formularios PDF pueden ser asignados a una variedad de ajustes de permisos y medidas de seguridad para limitar o permitir que los usuarios manipulen el formulario. Al usar estos ajustes, puedes optar por permitir que un usuario imprima o guarde el formulario y decidir si pueden o no guardar la información que ingresaron en el formulario.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Crea tu formulario en Adobe Acrobat. Adobe Reader es un programa gratuito que cualquier puede descargar para leer archivos PDF, pero Acrobat es el creador de documentos completamente equipado que se utiliza para manipular archivos PDF.

  2. 2

    Guarda una versión de tu formulario en tu computadora o unidad USB. Dependiendo del nivel de seguridad que establezcas para tu formulario, es una buena idea tener una copia de respaldo sin protección en un lugar seguro. Dirígete a "Archivo > Guardar como" y guarda tu archivo en tu carpeta de documentos.

  3. 3

    Establece los permisos del formulario. Abre el cuadro de diálogo "Propiedades del formulario" desde el menú "Archivo" mediante la selección de "Archivo > Propiedades del formulario". Haz clic en la pestaña que dice "Seguridad PDF". Marca la casilla de verificación que requiere una contraseña para realizar cambios en el documento, pero no la casilla que requiere una contraseña para abrir el documento. Si no deseas establecer una contraseña para este documento, aún puedes permitir que los usuarios de Reader guarden un formulario después de llenarlo. Dirígete al Paso 4.

  4. 4

    Habilita los derechos de uso para los usuarios de Adobe Reader. Puedes ajustar los derechos de uso para permitir que los usuarios de Reader guarden sus formularios PDF una vez que hayan realizado cambios mediante la selección de "Avanzado" desde la barra de herramientas principal en la parte superior de la pantalla, y luego "Habilitar derechos de usuario" para Adobe Reader para Acrobat 8 o "Formularios para llenar y guardar extendidos" en Adobe Reader para Acrobat 9.

Consejos y advertencias

  • Si estableces una contraseña para un archivo PDF, no podrás recuperar la contraseña si la pierdes. Siempre es buena idea mantener una copia sin protección del documento, o almacenar la contraseña en un lugar donde puedas encontrarla si la necesitas.

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