El uso de estilos en un documento de Word

Escrito por erica harisson | Traducido por juliana star
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El uso de estilos en un documento de Word
El uso de estilos en un documento de Word. (Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images)

Microsoft Word proporciona a los usuarios la capacidad de dar formato al texto en diferentes maneras. Puedes guardar el formato de un párrafo o sección como un "estilo" y aplicarlo rápidamente a múltiples áreas de un documento. En Office 2007 y versiones posteriores, los estilos están disponibles justo en el nuevo menú de cinta.

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Comprensión de los estilos

Los estilos son un conjunto definido de reglas de formato que se aplican a un segmento de texto. Los aspectos de un estilo pueden incluir el color de la fuente, su estilo, como negrita o cursiva, el tipo de fuente en sí, como "Times New Roman" o "Arial", y el espaciado. Además, la sangría, la alineación del texto, como centrado o justificado, y los bordes pueden ser guardados como un estilo.

Cuándo usar estilos

Los estilos son ideales para dar formato rápido al texto en diversos documentos. Estos pueden usarse en cualquier tipo de documento para crear un aspecto uniforme a lo largo de ellos sin tener que definir las mismas opciones varias veces.

Precauciones acerca de los estilos

Los estilos que contienen variaciones de color o fuentes, como espacio adicional entre las letras, deben ser usados con precaución. Usa estas herramientas solamente cuando conozcas los detalles del público al que va dirigido el documento (ya que un lector daltónico o alguien que use un programa de texto a voz quizá tenga problemas con un documento que use un formato especial). Los estilos deben ser usados para mejorar la apariencia de un documento, no para inferir su significado.

Uso de estilos en Office 2007 y Office 2010

El menú "Estilos" se encuentra disponible fácilmente en las versiones más recientes de Office. Este aparece en la pestaña "Inicio" del nuevo menú de cinta de Microsoft. Para dar formato al texto de acuerdo a un estilo predefinido, simplemente selecciona el texto y haz clic en el estilo seleccionado de la barra de menú. El estilo y todos los cambios de formato asociados se aplican inmediatamente.

Definición de tu propio estilo

Si los estilos predefinidos no se adaptan a tus necesidades puedes definir tu propio estilo. Para hacer esto da formato a tu texto según lo que desees tener en tu estilo. Una vez que tu texto se vea de la forma que quieres, selecciónalo. Haz clic en el pequeño botón a la izquierda de los estilos prediseñados que tiene una línea y una flecha hacia abajo. Haz clic en la opción que dice "Guardar selección como un nuevo estilo rápido". Escribe un nombre para tu estilo y haz clic en "Aceptar". A continuación tu estilo podrá ser usado desde el menú de cinta.

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