Cómo estimar la capacidad de un evento

Escrito por jennifer hearing | Traducido por arturo valencia
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Cómo estimar la capacidad de un evento
Aprende a calcular la capacidad de un evento. (Thinkstock/Comstock/Getty Images)

Planear un evento requiere creatividad y realismo. Los eventos y fiestas requieren un excelente entretenimiento pero también una atención cuidadosa a aspectos como el costo y la logística. Una de las decisiones prácticas más importantes es sobre cuántas personas caben cómodamente en un lugar. Puedes calcular la capacidad tú mismo o usar un calculador en línea para ayudarte a planear el evento perfecto.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

    Calcula tú mismo

  1. 1

    Multiplica el ancho por lo largo del salón o espacio para el evento. Esto te dará el espacio cuadrado del lugar.

  2. 2

    Anota el espacio necesitado por persona. En eventos donde la gente estará de pie, cada persona necesita de 5 a 6 pies cuadrados de espacio (152,4 a 182,8 cm2). Si el evento requiere que todos estén sentados, como una clase o un teatro, piensa en 6 a 8 pies cuadrados por persona (182,8 a 243,8 cm2). Y si el evento incluye cena, cuenta de 8 a 12 pies cuadrados (243,8 a 365,7 cm2)

  3. 3

    Divide el espacio cuadrado sobre el espacio necesitado por persona para calcular cuánta gente puede asistir al evento. Por ejemplo, si tienes 500 pies cuadrados (152,4 m2) y cada persona necesita 5 pies cuadrados (152,4 cm2), puedes meter a 100 personas.

    Usa un calculador de evento

  1. 1

    Multiplica el ancho por lo largo del salón o espacio para el evento. Esto te dará el espacio cuadrado del lugar.

  2. 2

    Abre un calculador de espacio para banquetes o salones en línea.

  3. 3

    Escribe el número de personas que asisten a tu evento o el espacio cuadrado de tu lugar en el campo donde se indica.

  4. 4

    Haz clic en el botón "Calculate". Estos campos se poblarán e indicarán el espacio requerido o la capacidad para un sinnúmero de opciones de eventos, desde conferencias hasta exposiciones.

Consejos y advertencias

  • Revisa con el encargado o recepcionista del lugar. Tal vez ellos ya tengan una tabla preparada con la capacidad de sus salones de acuerdo con las mesas o el tipo de evento.
  • Dibuja el plano en papel para que te des una imagen y puedas prevenir cualquier posible problema.

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