Cómo estimar el presupuesto de un proyecto

Escrito por carrieanne larmore | Traducido por andrés hambo
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Cómo estimar el presupuesto de un proyecto
Sé realista al estimar el presupuesto de tu proyecto para que pueda efectivamente alcanzarse. (Jupiterimages/BananaStock/Getty Images)

Estimar el presupuesto de un proyecto puede ser una tarea tediosa que se acentúa por el hecho de que hay tres tipos de costos que deben ser considerados. El presupuesto de un proyecto generalmente incluye costos variables, fijos y costos por uso. Dependiendo del tamaño del proyecto, es conveniente utilizar una hoja de cálculo para calcular el presupuesto.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

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    Establece las tasas variables de pago. Para aquellos costos que varían en función de la cantidad de horas consumidas, establece una tasa estándar de pago. Estima el número de horas que el recurso tendrá asignadas y multiplica esa cantidad de horas por la tasa estándar de pago. Por ejemplo, si necesitas contratar un programador y diseñador de sitios web, puedes establecer tasas estándar de pago de US$25 y US$40 por hora respectivamente. Si crees que el proyecto tomará 160 horas a cada empleado, tu total a pagar será de US$10.400. Crea una tasa de de pago y el tiempo estimado para cada costo variable del proyecto. Luego de multiplicar la tasa por el tiempo estimado, suma todos los conceptos para obtener el costo variable total.

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    Calcula los costos por uso. Si un recurso en particular cuesta cierto monto cada vez que es utilizado, toma nota del costo por uso y luego estima la cantidad de veces que utilizarás ese recurso durante el proyecto. Generalmente esto es una tarea del proyecto que tiene tanto costos fijos como variables. Por ejemplo, el proyecto requiere de maquinaria que tiene altos costos de instalación y luego salarios por hora de los empleados que la manejen. Combinar los dos costos para esta tarea es más eficiente que tratarlos por separado, y así podrás administrar más fácilmente la eficiencia de los recursos. Como con los costos variables, calcula los costos por uso estimado por cada gasto por uso que preveas en tu proyecto para luego determinar el total de los costos por uso del proyecto (el sumar todos los costos por uso que existan).

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    Computa los costos fijos. Haz una lista de todos los costos que implican gastos por única vez y que no variarán a lo largo del proyecto o que no esperas pagar más de una vez. Por ejemplo, los costos fijos podrían ser comprar software, maquinaria, equipos o licencias. Suma todos los costos fijos para obtener el costo fijo total del proyecto.

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    Haz una lista de los costos variables, fijos y por uso, súmalos y obtén el monto total. Esto es considerado como el presupuesto total estimado del proyecto.

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    Crea un apéndice para incluir las estimaciones. Debajo del total estimado para el presupuesto, incluye las distintas estimaciones utilizadas para obtener el número final. Por ejemplo, deja asentado que crees que se estima que tanto el programador como el diseñador de sitios web tendrán 160 horas de trabajo cada uno.

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