Cómo hacer etiquetas de direcciones desde Outlook

Escrito por tricia goss Google | Traducido por walter f. stocco
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Cómo hacer etiquetas de direcciones desde Outlook
Asegúrate de que tus contactos tengan ingresada toda la información necesaria, como la dirección y el código postal. (Tricia Goss)

Microsoft Outlook hace que sea fácil realizar muchas tareas. Puedes utilizarlo para realizar un seguimiento de todos tus negocios y contactos personales. Junto con el mantenimiento de las direcciones de correo electrónico de tus contactos, puedes almacenar otra información, como las direcciones de correo y números de teléfono. Una vez que tengas esa información almacenada, podrás utilizarla de muchas maneras diferentes. Una forma es hacer una combinación de correspondencia, crear etiquetas para cualquier o para todos los contactos de Outlook.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Word
  • Una impresora
  • Papel para etiquetas

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Outlook y haz clic en "Contactos". Haz clic en "Herramientas" en la barra de herramientas y haz clic en "Combinar correspondencia". El cuadro de diálogo "Combinar contactos" se abrirá.

    Cómo hacer etiquetas de direcciones desde Outlook
    Selecciona los contactos que desees utilizar.
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    Selecciona los contactos que desees utilizar. Podrás elegir "Todos los contactos en la vista actual" para utilizar todos los de la lista, o seleccionar "Sólo contactos seleccionados". A continuación, selecciona los campos que desees combinar.

  3. 3

    Selecciona "Nuevo documento" en "Archivo de documentos". En la sección "Opciones de combinación", selecciona "Etiquetas de correo" en "Tipo de documento" desplegable y "Nuevo documento" en "Combinar con" y haz clic en "Aceptar". Microsoft Word se abrirá mostrando el "Asistente de combinación de correo".

    Cómo hacer etiquetas de direcciones desde Outlook
    Haz clic en el botón "Crear" en "Documento principal”.
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    Haz clic en el botón "Crear" en "Documento principal” y selecciona “Etiquetas de correo". Haz clic en el botón "Configurar” y elige el tamaño de la etiqueta que desees utilizar. Haz clic en "Cerrar".

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    Agrega campos de combinación utilizando los botones "Combinar correspondencia" de la barra de herramientas. Haz clic en "Combinar en un documento nuevo", selecciona "Todos" y luego haz clic en "Aceptar". Las etiquetas se abrirán en un nuevo documento Word.

    Cómo hacer etiquetas de direcciones desde Outlook
    Asegúrate de que tus contactos tengan ingresada toda la información necesaria.

Consejos y advertencias

  • Asegúrate de que tus contactos tengan ingresada toda la información necesaria, como la dirección y el código postal.

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