Cómo hacer etiquetas postales en Excel y Word

Escrito por tricia goss Google | Traducido por contributing writer
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Cómo hacer etiquetas postales en Excel y Word
Tarjetas.

Si necesitas enviar cartas o paquetes a mucha gente distinta, hacer las etiquetas postales es más sencillo que escribir a mano la dirección de cada destinatario. Si hay gente a la que le envías a menudo (aunque no le envíes correo a cada uno de ellos siempre), puedes usar Microsoft Office para iniciar una base de datos y combinar la correspondencia cada vez que necesites imprimir las etiquetas. Después de la instalación inicial, ahorrarás tiempo y reducirás tu carga de trabajo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Una etiqueta de papel

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Instrucciones

  1. 1

    Crea una lista en Excel para etiquetar tu combinación de correspondencia y cualquier posterior combinación de correspondencia que necesites llevar a cabo. En la fila 1, introduce los siguientes encabezados: «Saludo», «Nombre», «Apellido», «Dirección», «Ciudad», «Provincia» y «Código postal».

    Cómo hacer etiquetas postales en Excel y Word
    Etiquetas.
  2. 2

    Rellena las columnas con la información de cada destinatario. En «Saludo», escribe «Sr.», «Sra.» o el tratamiento de la persona a quién estás enviando la carta. Guarda la hoja de cálculo una vez que hayas introducido todos los destinatarios y ciérrala.

  3. 3

    Abre Microsoft Word. En Word 2007 ve a a la pestaña «Correspondencia» y elige la opción «Paso a paso del asistente para combinar correspondencia» del menú desplegable «Iniciar combinación de correspondencia». Si estás usando Word 2003, pulsa en «Herramientas» y señala «Cartas y correspondencia». Pulsa en «Combinar correspondencia».

  4. 4

    Elige «Etiquetas» y pulsa «Siguiente» si estás usando Word 2003. Elige el tipo de etiqueta que deseas usar en el diálogo «Opciones de etiquetas» y pulsa «Siguiente». Haz clic en «Examinar» y accede a la hoja de cálculo de Excel que creaste con los nombres y las direcciones de los destinatario del correo y las direcciones. Elige la hoja de cálculo en el libro que contenga los datos (normalmente en la Hoja 1) y pulsa «Aceptar». Si no quieres hacer una etiqueta para cada persona de tu lista, deja desmarcados los que no quieras imprimir. Pulsa «Aceptar».

  5. 5

    Añade un «Bloque de direcciones» y pulsa el botón «Actualizar etiquetas». Pulsa «Siguiente» y previsualiza las etiquetas». Si crees que están bien, pulsa «Siguiente» para completar la combinación e imprimir la etiqueta en papel.

Consejos y advertencias

  • Si siempre imprimes etiquetas para la mismas personas, completa la combinación de correo y guarda las etiquetas como nuevo documento. Luego, sólo tendrás que realizar combinación si haces cambios en tu hoja de cálculo de Excel.

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