Cómo evitar que se modifique Powerpoint

Escrito por elle smith | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo evitar que se modifique Powerpoint
Bloquea tu presentación. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

Al distribuir un archivo de PowerPoint para hacer críticas o aprobarlo, es inevitable que se produzcan cambios y diferencias de opinión. Pero cuando la presentación está finalizada, querrás evitar que otros le hagan cambios. Para mantener las ediciones bajo control, PowerPoint ofrece varias funciones para proteger tu trabajo. Una opción advierte a los demás que el documento ha sido finalizado, el otro requiere una contraseña para abrir el documento.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

    "Marcar como final"

  1. 1

    Abre la presentación de PowerPoint en la que deseas cambios preventivos.

  2. 2

    Haz clic en "Archivo", luego ve a "Info" para abrir el "Panel de Info". Ten en cuenta la zona de "Permisos", a continuación, haz clic en el botón "Proteger presentación".

  3. 3

    Selecciona "Marcar como final". Esta opción informa al lector que la presentación está marcada como final y es sólo de lectura. Haz clic en "Aceptar" para marcarlo. El documento de PowerPoint ahora está marcado con un icono de "Marcar como final" en la parte inferior izquierda de la ventana. Nota que la tira de advertencia en la parte superior de la diapositiva dice "Un autor a marcado esta presentación como final para desalentar la edición".

    Cifrar con contraseña

  1. 1

    Abre la presentación de PowerPoint.

  2. 2

    Haz clic en "Archivo", luego ve a "Info" para abrir el "Panel de Info". Ten en cuenta la zona de "Permisos", a continuación, haz clic en el botón "Proteger presentación".

  3. 3

    Haz clic en "Cifrar con contraseña". Crea una contraseña y escribe en la ventana "Cifrar documentos". Haz clic en "Aceptar".

  4. 4

    Vuelve a introducir la contraseña para confirmarla. Haz clic en "Aceptar".

  5. 5

    Ten en cuenta que la zona de "Permisos" indica que se requiere una contraseña para abrir el documento. Haz clic en "Guardar" para guardar la presentación de PowerPoint.

Consejos y advertencias

  • "Marcar como final" no es una característica de seguridad ni está protegida con contraseña. Puede ser revertida.

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