Cómo excluir automáticamente los espacios en blanco en una tabla dinámica en Excel

Escrito por tamara runzel | Traducido por alejo beltzer
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Cómo excluir automáticamente los espacios en blanco en una tabla dinámica en Excel
Dale formato a las celdas en blanco en una tabla dinámica para que se vea más atractiva. (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

Las tablas dinámicas son una forma eficaz de presentar una gran cantidad de datos. Excel rellena automáticamente las celdas vacías con la palabra "blanco". Con toda la información en una tabla dinámica, las celdas con "blanco" son una distracción para los que miran. Aunque la tabla dinámica se actualizará para incluir cualquier información que agregues a tus datos, es posible que desees excluir los espacios en blanco hasta que haya un valor para agregar. No se puede excluir automáticamente los espacios en blanco, pero después de configurar la tabla dinámica puedes darle formato para que las celdas vacías se muestren de forma diferente.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

    Cambiar vista de las celdas

  1. 1

    Presiona en el informe de tu tabla dinámica. Las "Opciones" y la pestaña "Diseño" debe aparecer en las opciones de menú en la parte superior de la página.

  2. 2

    Presiona en "Opciones" en el grupo de la "Tabla dinámica" y selecciona "Opciones" en la lista desplegable.

  3. 3

    Selecciona la opción "Diseño y Formato".

  4. 4

    Presiona en la casilla junto a "Muestra de celdas vacías" y escribe el valor que prefieras en vez de que aparezca la palabra "blanco". Al presionar en la caja y dejar el campo de valor vacío, se mostrará una celda en blanco. Puedes mostrar un "0" al dejar la casilla sin marcar.

    Borrar las líneas en blanco

  1. 1

    Presiona tu tabla dinámica.

  2. 2

    Presiona la celda de la que deseas eliminar las líneas en blanco.

  3. 3

    Presiona en la ficha "Diseño".

  4. 4

    Selecciona "Filas en blanco" en el grupo "Formato".

  5. 5

    Presiona en "Quitar línea en blanco luego de cada espacio etiquetado". Utiliza esta sección si tienes líneas en blanco entre cada elemento. Es posible que hayas formateado accidentalmente la tabla dinámica para incluir estas líneas, pero ahora deseas eliminarlas.

    Cambiar las celdas que no posean datos

  1. 1

    Presiona en el informe de tu tabla dinámica.

  2. 2

    Selecciona "Opciones" en la opción de "Tabla dinámica" y luego presiona en "Opciones" en el menú desplegable.

  3. 3

    Presiona en la pestaña "Mostrar".

  4. 4

    Desmarca las casillas junto a "Mostrar elementos sin datos en las filas" y "Mostrar elementos sin datos en las columnas" si deseas ocultar los elementos de las fila y columnas que no posean valores. Esta opción sólo está disponible para un procesamiento analítico de la fuente de datos estando conectado a internet, la cual es una tecnología de base de datos que está configurada para hacer consultas e informes. Este tipo de datos se almacena en cubos en lugar de tablas.

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