Cómo expandir un campo de texto en Microsoft Access

Escrito por emily ediger | Traducido por verónica sánchez fang
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Cómo expandir un campo de texto en Microsoft Access
Proporciona más detalles para expandir tus campos de texto. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

Maximiza el uso de las tablas de Microsoft Access estableciendo propiedades que cumplen con tus necesidades. Los campos de texto limitan el número de caracteres que se pueden ingresar en un registro. Tener un límite de caracteres máximo fijado en 50 funciona bien si tienes un campo corto, como el nombre de una empresa. Pero si deseas incluir más información para las notas, accede a las propiedades de la tabla para cambiar el límite de caracteres. También puedes cambiar el tipo de campo para que permitan aún más caracteres por campo.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre la tabla de Access en "Vista del Diseño", haz clic en el título del panel de navegación y selecciona "Vista del Diseño". Esta vista te permite realizar cambios en el contenido, el diseño y el formato de la tabla. Haz clic en el campo de texto que deseas ampliar.

  2. 2

    Cambia el límite de caracteres debajo de la caja de texto "Tamaño del campo" en las opciones de propiedades del campo. Puedes configurar el número máximo de caracteres de uno a 255 caracteres. Si tienes que introducir más de 255 caracteres, puedes cambiar el tipo de datos de "texto" a "Memo", que tiene un límite de caracteres más grande.

  3. 3

    Haz clic en el cuadro desplegable "Tipo de datos" en "Vista del Diseño" de la tabla y selecciona "Memo". Puesto que estás cambiando tu campo entre dos campos de texto basados ​​en los datos, éstos deben permanecer intactos. Haz clic en CTRL + S para guardar los cambios en tu tabla y revisa los cambios al cambiar a "Vista Hoja de datos".

Consejos y advertencias

  • Como precaución resplda tu base de datos de Access antes de hacer cualquier cambio a los tipos de cambios en tu tabla.

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