La forma correcta de insertar una carta de negocios en un sobre

Escrito por freddie silver | Traducido por jaime alvarez
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La forma correcta de insertar una carta de negocios en un sobre
Las cartas formales de negocios se siguen utilizando a pesar de la prevalencia del correo electrónico. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

El correo electrónico ha reducido significativamente la cantidad de correo postal enviado diariamente a través de la oficina de correos. Aunque hay muchas ventajas al usar el correo electrónico para la mayoría de la correspondencia de los negocios, todavía hay muchos casos en que la antigua forma del "correo ordinario" es preferible, como cuando se requieren firmas originales. Estas cartas comerciales suelen ser estructuradas de manera más formal que los mensajes de correo electrónico. Es necesario seguir las convenciones, tanto en el formato de la carta como en la forma en que se dobla la carta para que quepa en un sobre de tamaño comercial.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una regla

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Instrucciones

  1. 1

    Coloca la carta sobre la mesa, viendo hacia arriba. Coloca la regla a lo largo de uno de los lados de la carta. Alinear el extremo de la regla con la parte superior de la página. Dobla ligeramente el borde inferior de la carta hasta que se encuentre en un lugar sobre la regla que sea un tercio de la longitud de la carta desde el borde superior. Por ejemplo, si la longitud de la página es de 11 pulgadas (27 cm), 1/3 de la parte superior de la página serán 11 pulgadas (27 cm) divididas entre 3 = alrededor de 3,5 pulgadas (9 cm). Todavía no presiones firmemente este doblez.

  2. 2

    Dobla el borde superior de la carta hacia abajo hasta que se encuentra con el borde doblado en el Paso 1. Alinea todos los bordes de la carta, asegurándote de que todos ellos estén perfectamente rectos. Firmemente pliega el papel a lo largo de ambos bordes doblados.

  3. 3

    Mantén abierta la solapa del sobre de negocios con una mano. Mantén la carta en la otra mano, de modo que la parte superior de la carta estará en la parte superior del sobre. Desliza la carta dentro del sobre. Inserta una esquina inferior de la parte larga de la carta en la boca del sobre, luego el otro lado, si el sobre es del tipo que tiene la abertura en el lado más largo. Inserta un extremo corto de la carta en la boca del sobre si la apertura está en el extremo corto del sobre. Sella el sobre.

Consejos y advertencias

  • Al usar sobres que se abren en la parte corta, es más fácil insertar la carta si sostienes el sobre un poco abierto, colocando tu dedo pulgar e índice a cada lado del sobre y acercas ligeramente tu pulgar y tu dedo. Esto ensancha la abertura del sobre.
  • Manipula el papel con cuidado o podrías conseguir un corte de papel con los bordes.

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