Finanzas

Cómo formatear el aviso de cambio de domicilio para tus clientes

Escrito por jessica leigh | Traducido por ehow contributor
Cómo formatear el aviso de cambio de domicilio para tus clientes

glasses on the paper image by Elena Vdovina from Fotolia.com

Los clientes son el aspecto más importante de un negocio exitoso, así que si debes mudarte, querrás asegurarte de que tus clientes reciban la información del lugar dónde podrán contactarte. Una forma de lograr esto es enviando una misiva avisando tu cambio de domicilio. Puedes utilizar el estilo estándar de la carta de negocios como directriz para formatear tu aviso.

Nivel de dificultad:
Fácil

Necesitarás

  • Aplicación de procesador de textos
  • Impresora
  • Papel

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe tu nombre y dirección en la parte superior de la hoja si no estás utilizando papel con el membrete de tu empresa. En caso de que lo hicieras, no incluyas aquí tu nombre.

  2. 2

    Escribe la fecha directamente debajo del remitente. Si utilizas papel con membrete de la empresa, la fecha es la primera anotación que debes hacer. Sigue este formato: día, mes, año.

  3. 3

    Introduce el nombre del destinatario y su domicilio en caso de que tengas una pequeña base de datos con información sobre tus clientes. En caso de tener una mayor, omite este paso y continúa con el siguiente.

  4. 4

    Personaliza tu carta y dirígete al cliente mediante un saludo como "Estimada Srita. Smith" o, si estás enviando una misiva a muchos clientes, puedes mantener un tono impersonal y referirte a la persona como "Estimado cliente". Después de cualquier tipo de saludo debes finalizar con un punto y no con una coma.

  5. 5

    Proyecta el cuerpo de la carta. Usa un estilo directo y, en el primer párrafo, informa al cliente tu cambio de domicilio. Si lo deseas, escribe uno más para agradecer la relación de buena voluntad y confianza que tus clientes te han demostrado con su preferencia.

  6. 6

    Cierra con un saludo dos espacios debajo del contenido principal de tu carta. "Sinceramente" o "Atentamente" son despedidas que funcionan bien en cartas de negocios. Escribe tu nombre y título (por ejemplo, "Jane Doe, Asistente Legal"), cinco líneas debajo del saludo y deja espacio para tu signatura. Firma cada carta con tinta antes de enviarla.

Consejos y advertencias

  • Debes limitar este tipo de carta a una sola página.

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