Cómo usar la función COUNTIF de Microsoft Excel

Escrito por ehow contributor | Traducido por luis alberto fuentes schwab
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Cómo usar la función COUNTIF de Microsoft Excel
El conteo puede ayudarte a mejorar las funciones que realices. (Creatas/Creatas/Getty Images)

Cuando tienes una larga lista de datos, es posible que necesites saber cuántas veces aparece una palabra en particular dentro de una columna o fila de datos. Microsoft Excel incluye la función Countif para ese mismo propósito. La característica te permite asignar los parámetros de las celdas que quieras contar.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre o crea una hoja de cálculo de Microsoft Excel con las columnas o filas de texto en las que deseas contar el número de celdas que contienen una sola palabra y no otra. Por ejemplo, podrías tener una columna titulada "Fecha de viaje" y otra columna titulada "Ciudad". Digamos que quieres saber el número de veces que fuiste a Detroit en un mes.

  2. 2

    Haz clic en la celda ubicada en la parte inferior de la columna "Cuidad". Aunque se puede colocar la fórmula Countif en cualquier lugar, para este ejemplo, vamos a colocarla debajo de la columna de la ciudad para contar las apariciones de la palabra Detroit.

  3. 3

    Escribe "=COUNTIF(rango,criterio)", donde el rango sea igual al rango de celdas en el que desees contar y el criterio debe ser igual a la palabra buscada. Por ejemplo, podrías escribir lo siguiente para contar el número de veces que Detroit aparece entre las celdas B2 y B12:

    =COUNTIF(B2:B12,"Detroit")

  4. 4

    Presiona la tecla "Enter" para obtener tu resultado.

Consejos y advertencias

  • En lugar de hacer de hacer mención a la palabra de búsqueda en tu sentencia Countif, puedes enumerar una ubicación de la celda en la que aparezca la palabra, por ejemplo: =COUNTIF(B2:B12,B3).

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