Tecnología

Cómo usar funciones de Excel en Access

Escrito por hunter taylor | Traducido por lucas huidobro
Cómo usar funciones de Excel en Access

Microsoft es una empresa multinacional de origen estadounidense, fundada el 4 de abril de 1975 por Bill Gates y Paul Allen.

Kevork Djansezian/Getty Images News/Getty Images

Microsoft Excel se usa principalmente para operaciones de contabilidad y financieras, mientras Microsoft Access se utiliza como un depósito o base de datos para guardar información. Sin embargo, Microsoft Excel y Access son altamente compatibles. Esto quiere decir que la información de Microsoft Excel puede ser exportada al Microsoft Access y viceversa. También significa que las funciones utilizadas en Microsoft Excel se pueden utilizar en Microsoft Access. Como un ejemplo, sigue leyendo para aprender cómo la función Suma de Excel puede utilizarse en Access.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Access
  • Base de datos Northwind

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Instrucciones

  1. 1

    Abre la base de datos Northwind 2007 de Microsoft Access.

  2. 2

    Crea una nueva consulta utilizando el asistente. Elige la opción "Asistente de consultas simple". Navega a "Tabla: Detalles de pedido" para incluir la tabla de detalles de pedido en la consulta.

  3. 3

    Haz click en el campo "Precio unitario" para incluir en la consulta. Haz click en "Siguiente" (para producir una consulta de detalle). Selecciona la opción "Modificar el diseño de la consulta", y luego haz click en "Finalizar". Esto abrirá la consulta en la vista diseño.

  4. 4

    Haz doble click en "Campo: Precio unitario" y luego en "Construir"; esto abre la caja de diálogo de "Generador de expresiones". Escribe "Suma" antes de "[UnitPrice]". La expresión debería leerse como: Sum([UnitPrice]). Haz click en OK.

  5. 5

    Corre la consulta. El total en la consulta es la suma de todos los precios unitarios del inventario.

Consejos y advertencias

  • La diferencia principal entre las formulas utilizadas en Microsoft Excel y Access está en las abreviaturas. Por ejemplo, la función promedio utilizada en Excel se deletrea "Promedio", mientras la función en Access es "Prom". Las funciones que pueden ser utilizadas en Microsoft Access están disponibles en el "Generador de expresiones" bajo "Funciones">"Funciones incorporadas". La mayoría de las funciones de Excel utilizadas en Access se ingresarán en consultas. Las funciones de Excel son equivalentes a las expresiones en Access.
  • Siempre corre la consulta para verificar dos veces los cálculos y formulas utilizadas.

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