Funciones generales de oficina

Escrito por cynthia gomez | Traducido por valeria garcia
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Funciones generales de oficina
Las empleos de los trabajadores de oficina pueden variar, pero todos debe realizar ciertas funciones básicas. (office 2 image by Omely from Fotolia.com)

Mientras que la gama de trabajos que se realizan en una oficina es casi interminable, la mayoría de trabajadores de oficina encontrarán que ciertas funciones son casi universales en todos los trabajos de oficina. Si te estás preparando para trabajar en una oficina, asegúrate de que entiendes las funciones básicas de oficina que necesitarás para llevar a cabo.

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Interactuar con colegas

Una de las ventajas de trabajar en una oficina es que estás en el mismo espacio físico que los colegas que también están allí, y en última instancia, todo el mundo está en ese lugar para ayudar a la compañía a alcanzar sus objetivos de negocios. Estar en el mismo espacio que otros que tienen la tarea de ayudar a la compañía a cumplir sus objetivos asegura que la gente se comunica uno con el otro para encontrar las mejores maneras de realizar ciertas labores y buscar ideas que ayudarán a que la empresa prospere. Probablemente tendrás que colaborar con otros en proyectos y tareas, y tendrás que interactuar con tu jefe o supervisor regularmente.

Operación de equipo de oficina

Si trabajas en una oficina, es probable que cuentes con una computadora y un teléfono para ayudarte a realizar tu trabajo. Debes saber cómo utilizarlos correctamente. Un uso no apropiado de una computadora puede ser utilizar Internet para navegar en sitios de redes sociales o de contenido sexual explícito. El uso indebido de un teléfono de trabajo puede incluir hacer llamadas personales de larga distancia. También es probable que necesitarás saber operar una máquina de fax y una fotocopiadora.

Generar y utilizar comunicación escrita

Mientras que estar en una oficina te permite comunicarte fácilmente con los compañeros de trabajo y superiores de forma presencial, también necesitarás generar y utilizar mucha comunicación escrita. Esto puede incluir informes, actualizaciones sobre los proyectos en curso, las tareas y las notas de la compañía. La experiencia en programas de procesamiento de textos comunes, tal como Microsoft Word, se espera de la mayoría de los trabajadores de oficina. Otros programas, tal como Microsoft Outlook y Excel, los cuales facilitan el intercambio de información escrita, también deben ser dominados.

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