Cómo usar funciones lógicas múltiples en MS Excel

Escrito por shreya mehta
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Las funciones lógicas del Microsoft Excel son las siguientes: IF, OR, AND, TRUE, FALSE y NOT. Son útiles para probar los valores de las celdas y determinar si cumplen con ciertas condiciones. La función lógica más usada comúnmente es IF. Cuando es necesario probar varias condiciones, deben usarse funciones anidadas.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

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    Haz una lista de todas las condiciones que debes probar en el orden correcto. Por ejemplo, en una situación en la que un cliente que gasta $100 o más recibe un descuento del 20% si es miembro de tu tienda, pero sólo un 10% si no es miembro, las condiciones que debes probar son si el cliente ha gastado $100 o más y si es un miembro.

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    Decide cuál de las seis funciones necesitarás. Recurre al link de la sección Recursos para ver una descripción de cada función y lo que devuelve. En nuestro ejemplo, necesitamos usar la función IF para hacer una prueba lógica. La función AND estará anidada en la función IF para probar si el cliente ha gastado por lo menos $100 y si es un miembro. La función OR determinará si el cliente cumple con alguna de las condiciones para hacerse acreedor del descuento.

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    Estructura la fórmula comenzando con la orden IF y anida las otras funciones. En el ejemplo de arriba, arma la planilla de la siguiente manera: ingresa 20% en la celda B1 para el descuento a miembros, 10% en la celda B2 para el descuento a no miembros, y $100 en la celda B3 para el gasto mínimo. Haz una lista con los nombres de los clientes que comience en la celda A6, coloca los gastos de cada cliente a partir de B6 y la situación de membresía (“Sí” o “No”, según corresponda), en C6.

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    Ingresa en D6 la siguiente fórmula: =IF((AND(C6="Yes",B6>=$B$3)),B6$B$1, IF((OR(B6>=$B$3)),B6$B$2,"Sin descuento"))). Esta función AND prueba si el cliente es miembro y si ha gastado al menos $100. Si ambas condiciones son verdaderas, multiplica el monto de la compra por 20% para determinar la cantidad que debe descontarse. La función OR prueba si el cliente ha gastado al menos $100 incluso sin ser miembro. Si cumple esta condición, multiplica el monto de la compra por 10%. Si ninguna de las condiciones es verdadera, la celda mostrará el mensaje “Sin descuento”.

Consejos y advertencias

  • Asegúrate de que los paréntesis de apertura y de cierre coincidan.

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