Cómo usar GoToMeeting

Escrito por mark anderson
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Cómo usar GoToMeeting
(conference image by Salem Alforaih from Fotolia.com)

GoToMeeting es una herramienta creada para realizar conferencias y reuniones en línea diseñada para los gerentes de empresas. El software soporta conferencias de hasta 15 personas que pueden conectarse a través de Internet o por teléfono. Muchas empresas han comenzado a adoptar GoToMeeting como medio para la realización de reuniones entre los organismos internacionales y clientes entre países para ahorrar dinero en viajes.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Haz clic en el icono de GoToMeeting que se encuentra en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla. Un menú aparecerá con varias opciones.

  2. 2

    Haz clic en "Reunirse ahora ..." ( "Meet Now...") para crear una reunión instantánea. La aplicación GoToMeeting se iniciará y empezará a cargar en el entorno de reunión instantánea.

  3. 3

    Invita a otras personas a la reunión. En la interfaz de GoToMeeting, desplázate hacia abajo a la sección "Invitar a otros" ("Invite Others"). Podrás optar por invitaciones por correo electrónico haciendo clic en "Enviar invitación" ("Email Invitation"). Un nuevo cuadro aparecerá para introducir los correo electrónicos de quienes asistirán a la reunión. Haz clic en "Enviar" ("Send") para enviar las invitaciones.

  4. 4

    Configura las opciones de audio de la reunión. En la interfaz de GoToMeeting, encuentra la sección del "audio". Si deseas que los usuarios puedan recibir y transmitir audio a través de teléfonos solamente, marca la casilla "Usar teléfono" ("Use Telephone"). También tienes la posibilidad de elegir que los invitados a la reunión puedan conectarse a través de los altavoces y el micrófono de su computadora.

  5. 5

    Para compartir tu pantalla con el resto de los asistentes a la reunión, tienes que hacer clic en el ícono grande que dice "Reproducir" ("Play") dentro de la sección de "Compartir pantalla" del menú de GoToMeeting. Además, puedes optar por darle el teclado y/o el control del mouse a otra persona haciendo clic en el ícono "Dar de teclado y ratón" ("Give Keyboard & Mouse") y seleccionando el nombre de esta persona de una lista desplegable.

  6. 6

    Finaliza la reunión haciendo clic en "Archivo> terminar reunión" ("File > End Meeting").

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