Cómo hacer una gráfica de Gantt usando Microsoft Project

Escrito por felicia blue | Traducido por ehow contributor
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Cómo hacer una gráfica de Gantt usando Microsoft Project
Aprende a organizarte con Microsoft Proyect. (Ridofranz/iStock/Getty Images)

Si deseas ser un director de proyectos, debes aprender a usar Microsoft Project. Uno de los componentes principales de Microsoft Project que debes comprender son las gráficas de Gantt, que son gráficas de barras o líneas de tiempo que te permiten ver y administrar recursos, tareas, dependiencias e hitos. Es fácil crearlas. De hecho, cada vez que abras Microsoft Project verás una de ellas, pero no contendrá información hasta que tú agregues datos en tus tareas o columnas de recursos. Antes de que aprendas cómo crear una gráfica de Gantt, debes familiarizarte con la terminología relacionada con la administración de proyectos y con la de Microsoft Project.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Abre Microsoft Project. La interfaz se compone de dos paneles separados. El lado izquierdo contiene tus tareas, su duración, los recursos y sus predecesores. El lado derecho, que es la gráfica de Gantt, muestra la línea de tiempo de tu proyecto, así como tus tareas y recursos.

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    Escribe tu tarea debajo de la columna "Nombre de la tarea". Ve a la columna "Duración" y haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar el número de días que se necesitarán para completar la tarea.

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    Ve a la columna "Inicio" y haz clic en la flecha para seleccionar la fecha en la que quieres que comience la tarea. Ahora ve a la columna "Fin" para introducir la fecha de finalización.

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    Dirígete a la columna "Predecesores" e introduce la información. Es necesario crear predecesores o dependencias cuando debes completar una tarea en particular antes de comenzar otra. Por ejemplo, no puedes comenzar a editar un guión hasta que no hayas terminado de escribirlo.

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    Ve a la columna "Recursos" y haz clic en la flecha para seleccionar tus recursos. Aún si no escribes estos datos en el modo "Recursos", teclea el nombre en el campo. Presiona "Entrar".

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    Visualiza y administra tu proyecto mediante la gráfica de Gantt. Para obtener una vista más extensa de la gráfica, mueve tu ratón a la línea que separa tu panel de tareas/recursos del panel de la gráfica. El cursor cambiará su apariencia. Arrastra la línea al lado izquierdo, de manera que tengas una visión más amplia de la gráfica de Gantt.

Consejos y advertencias

  • Asegúrate de visitar el sitio web de Microsoft para aprovechar los tutoriales de Microsoft Project. Ésta es una gran fuente de información debido a que Microsoft proporciona webcasts y podcasts en Project. Si aprovechas estos recursos, serás un maestro al usar las gráficas de Gantt.

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