Cómo hacer un gráfico de las etapas del proyecto

Escrito por melissa kelly | Traducido por ehow contributor
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Cómo hacer un gráfico de las etapas del proyecto
(Chart analysis image by Dmitriy Lesnyak from Fotolia.com)

Un gráfico de las etapas del proyecto, conocido comúnmente como un diagrama de Gantt, se utiliza para definir las tareas en un proyecto y para mostrar qué tareas se espera que se inicien y concluyan. Los administradores de proyectos utilizan diagramas de Gantt para presentar los detalles y los pasos de un proyecto y poner al día a los miembros del equipo sobre el estado de las distintas tareas. Los gráficos también se pueden utilizar para mostrar las tareas que dependen de otras.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una computadora
  • Microsoft Project o Excel

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Instrucciones

  1. 1

    En el programa de software de Microsoft Project, abre un nuevo documento que muestre dos ventanas, una para las tareas y otra para el gráfico.

  2. 2

    En la columna de tareas, ingresa cada una de las tareas para el proyecto y el tiempo para completarlas en la columna de duración.

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    Para la primera tarea, escribe la fecha en que desea iniciarla.

  4. 4

    Para cada una de las tareas, identifica cuál de las otras son predecesoras o deben ser completadas antes del comienzo de la siguiente. El número asociado a la tarea que se debe completar primero se debe introducir en la columna anterior.

  5. 5

    El sistema luego automáticamente programará una fecha de finalización basado en la fecha de inicio y la duración de cada tarea, y el sistema generará un diagrama de Gantt que muestre la duración de cada tarea.

  1. 1

    Abre una nueva hoja de cálculo de Excel.

  2. 2

    Introduce el nombre de cada tarea en la primera columna. En la segunda escribe la fecha prevista de inicio. Introduce el número de días completos para la tarea en la tercera columna y el número de días que faltan para completarla en la cuarta columna.

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    Selecciona el área de la hoja de cálculo que deseas representar gráficamente y abre el "Asistente para gráficos". Selecciona la opción "Gráfico de barras apiladas" como el tipo de gráfico a generar y luego "Finalizar".

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    Selecciona la columna de fecha de inicio. Dirígete a "Patrones" y selecciona "Formato de serie de datos". Una vez abierto, elige "Ninguno" tanto para las pestañas del área y el borde. Selecciona el eje Y de la tabla y luego la pestaña de escala. Introduce un valor de 60 para la unidad principal, lo que representa aproximadamente dos meses, y una unidad menor de 1, lo que representa un día. Los valores mínimos y máximos deben corresponder a las fechas que deseas capturar con tu gráfico. Asegúrate de que la casilla "Eje de categorías cruza en máximo valor" está marcada.

Consejos y advertencias

  • El sitio web de Microsoft, microsoft.com, proporciona plantillas y tutoriales que hacen que sea relativamente fácil de generar un gráfico de las etapas del proyecto y otros documentos de gestión de proyectos.
  • Generar un diagrama de las etapas del proyecto es mucho más fácil en Microsoft Project que en Microsoft Excel porque Microsoft Project puede generar estos mapas sin la manipulación de los gráficos.

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