¿Qué es un gravamen en contabilidad?

Escrito por christine aldridge | Traducido por morena parras
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¿Qué es un gravamen en contabilidad?
Los gravámenes son parte de la contabilidad de las organizaciones. (John Foxx/Stockbyte/Getty Images)

Una organización, especialmente en una organización del gobierno, a menudo les gusta estimar exactamente cómo se va a gastar sus fondos durante todo el año. Esto ayuda en el proceso de elaboración de presupuestos y hace que la organización sea más transparente para el público. Dado que las organizaciones gubernamentales son públicas y el dinero de los contribuyentes los apoyan, esto es particularmente importante. Un gravamen ayuda a mostrar los gastos que la entidad espera incurrir durante todo el año.

Gravamen

Un gravamen es una promesa de pagar una determinada cantidad de dinero en el futuro, a cambio de un bien o servicio que otra persona o entidad va a dar. La mayoría de las entidades, en particular las organizaciones gubernamentales, utilizan gravámenes para poder asignar fondos donde más se necesitan. Un gravamen permite a la organización registrar la previsión de una futura transacción.

Ejemplos de gravámenes

Las obligaciones contractuales, tales como un compromiso de compra u orden de compra, son ejemplos de transacciones que se traducirán en un gravamen. Otros ejemplos son los impuestos por pagar y compromisos de nómina. Cada una de estas transacciones es imputable a una cuenta en particular, como la nómina, los impuestos o las materias primas.

Registro de un gravamen

Para registrar un gravamen, el contador debe debitar la cuenta "gravámenes" y acreditar la cuenta "reservadas para los gravámenes" con la cantidad que la organización estima pagará en el futuro. Un débito aumenta una cuenta de activo y disminuye una cuenta de pasivo, mientras que un crédito es lo contrario. La persona que registra la transacción también incluirá información sobre el propósito del gravamen. La hoja de balance reporta los gravámenes al cierre del ejercicio.

La eliminación de la contingencia

Una vez que la organización recibe el bien o servicio, entonces se le pagará al proveedor, eliminando así la contingencia para el pago. La organización elimina el gravamen de los libros y registra el gasto con la cantidad exacta que pagó. Para quitar el gravamen, el contador utiliza una entrada inversa, acreditando "gravámenes" y cargando "reservadas para gravámenes". Entonces la persona registra un débito de los gastos y un crédito en efectivo o en una cuenta por pagar.

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