Computación y electrónica

Cómo hacer un grupo de direcciones en Outlook 2007

Escrito por erica harisson | Traducido por enrique pereira vivas
Cómo hacer un grupo de direcciones en Outlook 2007

Las listas de distribución de Outlook proporcionan un método para reutilizar grupos de direcciones de correo electrónico para los emails.

e-mail image by fotoman_65 from Fotolia.com

Microsoft Outlook 2007 tiene una característica llamada listas de distribución. Una lista de distribución permite al usuario enviar un correo electrónico a un grupo de personas sin tener que escribir todas las direcciones de correo cada vez. Después de crear la lista inicial, el usuario puede enviar el correo electrónico escribiendo el nombre de la lista en lugar de las direcciones individuales. El procedimiento para crear una lista de distribución en Outlook 2007 y Outlook 2003 es el mismo.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

    Crear la lista de distribución

  1. 1

    Abre Outlook.

  2. 2

    Haz clic en "Archivo".

  3. 3

    Haz clic en "Nuevo" en el menú desplegable.

  4. 4

    Haz clic en "Lista de distribución" en el menú.

  5. 5

    Escribe el nombre de la lista que desees en el cuadro "Nombre".

  6. 6

    Haz clic en "Seleccionar miembros".

  7. 7

    Haz clic en el nombre para agregarlo a la libreta de direcciones y haz clic en "Miembros" en la parte inferior. También puedes añadir direcciones de correo electrónico, escribiéndolas directamente en la caja de texto de "Miembros" separadas por un punto y coma (;).

  8. 8

    Haz clic en "Aceptar".

  9. 9

    Haz clic en "Guardar y Cerrar".

    Utilizar la lista de distribución

  1. 1

    Haz clic en "Nuevo" para abrir una nueva ventana de mensaje.

  2. 2

    Escribe el nombre de la lista de distribución en el campo "Para" o haz clic en "Para" y selecciónala de la libreta de direcciones.

  3. 3

    Escribe el mensaje y haz clic en "Enviar".

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