Cómo guardar un documento en una unidad Flash en Microsoft Word

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Una unidad Flash es una forma portátil y de pequeño tamaño para almacenar grandes cantidades de datos. La información que se puede guardar en estas unidades pueden ser hojas de cálculo, fotos o incluso documentos. La unidad Flash es la versión actual de una unidad de disquete. Puede guardar documentos de Microsoft Word y después eliminarlos cuando ya no sean útiles. Guardar un documento de Microsoft Word en una unidad Flash es tan fácil como guardarlo en el disco duro de una computadora. Guardar en ella ahorra espacio de memoria en tu computadora.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • El programa Microsoft Word
  • Un documento
  • Una unidad Flash

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Instrucciones

  1. 1

    Coloca la unidad Flash en el puerto USB de la torre de tu computadora. El puerto USB está situado generalmente en la parte frontal de la torre por debajo de la unidad de CD ROM. En algunos equipos antiguos puede estar situado en la parte posterior.

  2. 2

    Termina de escribir el documento que deseas guardar en Microsoft Word. Con la ventana del documento abierta, haz clic en "Archivo" en la barra de herramientas.

  3. 3

    Elige la opción "Guardar como" en el menú desplegable. Esto te llevará a la pantalla de "Guardar como", donde puedes elegir dónde deseas guardar el documento en Microsoft Word.

  4. 4

    Haz clic en el lugar donde dice "Mis documentos" en el cuadro "Guardar en". Con ello se abre un menú desplegable de los lugares donde el documento se puede guardar. Localiza tu unidad Flash en la lista. La unidad se encuentra en la unidad E o F en función del puerto USB.

  5. 5

    Desplázate hacia abajo hasta el lugar donde se encuentra la unidad Flash y haz clic en la unidad E en la parte inferior del cuadro "Guardar como" que dice el nombre del archivo. Escribe el nombre que quieras para tu documento. Por último, haz clic en el botón "Guardar" en la esquina inferior derecha para guardar el documento en la unidad Flash.

Consejos y advertencias

  • Recuerda que debes mantener tu unidad Flash insertada en la computadora todo el tiempo que estés trabajando en el documento para que puedas volver a guardar periódicamente en la unidad.
  • Manten varias unidades Flash para diferentes cosas. Por ejemplo una para las imágenes, una para los documentos de tu casa y una para los documentos de trabajo.
  • Las unidades Flash se pueden comprar en cualquier oficina o sección de electrónica en una tienda.
  • Manten la unidad Flash en un lugar seguro. Son pequeñas y se pueden perder fácilmente. Colgarlas en un llavero es una excelente forma de asegurarte de que están contigo en todo momento.

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