Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel en tu escritorio

Escrito por bill brown | Traducido por karolynne gardim
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Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel en tu escritorio
Guardar las hojas de cálculo de Excel directamente en tu escritorio para una referencia fácil. (calculation image by lefty from Fotolia.com)

Cuando guardas tu hoja de cálculo Excel por primera vez, necesitas decidir en qué lugar de tu computadora quieres ponerla. Las computadoras están configuradas como archivadores grandes en lo que respecta al almacenamiento de documentos. Puedes configurar una serie de carpetas y subcarpetas para organizar tus documentos. El escritorio es sólo otra de esas carpetas, con la diferencia de que puedes ver un icono por cada uno de los elementos almacenados en tu escritorio, que es un buen lugar para almacenar archivos que has utilizado a menudo o que necesitarás encontrar rápidamente.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Abre tu hoja de cálculo de Excel, si no está abierta ya.

    Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel en tu escritorio
    Abre tu hoja de cálculo de Excel. (Polka Dot Images/Polka Dot/Getty Images)
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    Haz clic en "Archivo" desde el menú en la parte superior de la ventana de Excel, luego "Guardar como". La razón de esto es que si has guardado el archivo en otro lugar aparte del escritorio, si haces clic en "Guardar" sólo sustituirá esa copia, esté donde esté. El comando "Guardar como" te permite seleccionar dónde quieres guardarlo.

    Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel en tu escritorio
    Haz clic en "Archivo" desde el menú en la parte superior de la ventana de Excel. (Burke/Triolo Productions/Brand X Pictures/Getty Images)
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    Haz clic en "Escritorio" en la ventana emergente que aparece, seguida por "Guardar" en la parte inferior de dicha ventana. Ve a tu escritorio para asegurarte de que ves un icono de la hoja de cálculo de Excel allí.

    Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel en tu escritorio
    Haz clic en "Escritorio" en la ventana emergente que aparece. (Photodisc/Photodisc/Getty Images)

Consejos y advertencias

  • Ten en cuenta que si guardas una copia del archivo en el escritorio, tendrás dos archivos con el mismo nombre en diferentes lugares en tu computadora. Asegúrate de que estás trabajando en la versión más reciente o borrar la versión anterior si ya no la necesitas para evitar confusiones.

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