¿Cuándo hay que entregar los formularios 1099?

Escrito por trudy brunot Google | Traducido por gabriela alessandrello
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¿Cuándo hay que entregar los formularios 1099?
Se hacen referencias cruzadas entre los 1099 y los formularios de impuestos a las gananacias, para cobrar los impuestos indicados. (Creatas/Creatas/Getty Images)

El formulario 1099 sirve para informar al Servicio de Impuestos Interno (IRS, por sus siglas en inglés) acerca de ingresos no salariales. Se hacen referencias cruzadas entre los 1099 y los formularios de impuestos a las ganancias, y de ese modo el IRS verifica qué ingresos son tributables y cobra los impuestos indicados. Las transacciones que generan ganancias para el que paga, se deben reportar con los datos del formulario 1099, para ese tipo de ingresos. Los individuos que brindan servicios a un negocio sin estar en la nómina de empleados, tienen que reportar sus "ingresos varios", tal como los denomina el IRS.

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Requerimientos de reporte

El código tributario estipula que los pagos y rentas de US$600 o más y las regalías de US$10 o más, hechas a un contratista independiente durante el año fiscal, requieren un formulario de información de devolución 1099-MISC. Los premios y recompensas de al menos US$600 que reciben los empleados, también deben reportarse en el formulario 1099-MISC. El contribuyente debe enviar una copia A del formulario al IRS y una copia B a quien recibe las ganancias.

Presentación

La empresa debe darle la copia B a quien recibe las ganancias para antes del 31 de enero. La copia se debe completar para el IRS para antes del 28 de febrero, cuando se envía por correspondencia o para el 31 de marzo cuando se entrega de manera electrónica. Las personas que completen 250 o más 1099, deben hacer la entrega de manera electrónica para cumplir con las regulaciones del IRS. Los que completen formularios impresos, deben enviarlos junto a un formulario 1096 "Resumen anual y transmisión de información de devolución de impuestos de Estados Unidos". Éste es una especie de carta de presentación que incluye la cantidad total de formularios enviados. Si no se presenta el formulario, se debe pagar una multa de US$50 por cada 1099 no presentado.

Formularios

Debido que los formularios 1099 de muestra que se pueden encontrar en el sitio web del IRS, no se pueden escanear, tampoco se pueden descargar para ser utilizados. El IRS cobra una "multa de US$50 por devolución de datos" si se completan formularios que no se pueden escanear. Los formularios de carbón de varias capas se pueden ordenar desde el sitio web IRS.gov o llamando al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).

Consideraciones

Las notas que se encuentran en el documento "Instrucciones para completar el formulario 1099-MISC para el año 2011", que forman el 1099K, reemplazan al 1099-MISC para reportar pagos a vendedores hechos a través de tarjetas de crédito, tarjetas de pago y "redes de transacciones de terceros".

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