Haz una copia de seguridad: asegura que tus datos sobrevivan a un desastre

Escrito por jason cipriani | Traducido por natalia navarro
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Haz una copia de seguridad: asegura que tus datos sobrevivan a un desastre
Persona usando computadora. (Pixland/Pixland/Getty Images)

Confiamos en que nuestras máquinas funcionarán, día tras día, manteniendo nuestra información segura y (de algún modo) organizada. Esa confianza es merecida porque haces copias de seguridad de tus archivos de forma consistente, ¿verdad?

Es sorprendente cuando te sientas y piensas sobre la cantidad de confianza que hemos dado a nuestras computadoras. Guardamos nuestras fotos, videos, música, documentos críticos y más en nuestros discos duros, sin pensarlo nunca dos veces. Confiamos en que nuestras máquinas funcionarán, día tras día, manteniendo nuestra información segura y (de algún modo) organizada. Por supuesto, esta confianza se refuerza por la tranquilidad que has conseguido de hacer copias de seguridad de tu computadora regularmente. Lo estás haciendo, ¿verdad? Hacer copias en una computadora puede parecer una tarea un poco complicada, o que llevará demasiado tiempo mantener. Afortunadamente, ninguna declaración es verdadera. Establecer y mantener tu copia de seguridad (en Windows o en Mac) es un proceso simple y se puede hacer en poco tiempo.

Copias locales

Tanto Windows como OS X ofrecen una solución nativa para hacer copias de seguridad en tu computadora localmente (en otras palabras, a un disco duro cerca de tu PC, tanto un disco en red o un dispositivo USB conectado). El proceso de establecimiento se simplifica bastante, incluso si tienes poco conocimiento tecnológico. Discutiré cómo hacer esto tanto para Windows 7 y Windows 8, así como OS X para ustedes, usuarios de Mac.

Antes de poder hacer copias de seguridad de tu computadora, vas a necesitar un disco duro externo. Dependiendo del tamaño y el modelo del disco, puede acabar siendo una inversión costosa.

Una buena norma básica cuando se compra un disco duro externo para copias de seguridad es conseguir uno de más o menos 1,5 veces el tamaño del disco duro en tu computadora. Por ejemplo, si tu computadora tiene un disco duro de 500GB, no compres nada más pequeño que 750GB. Esto no es un requerimiento, pero el mayor tamaño de disco permitirá que el programa de copias guarde múltiples copias de seguridad que vayan a través de un periodo de tiempo más largo. Esto es ideal para situaciones en las que te lleva meses darte cuenta de que perdiste un archivo importante, y de este modo que el archivo está en una copia más antigua.

Hacer copias de una máquina Windows

Windows 7 y Windows 8 requieren un acercamiento diferente para hacer copias de seguridad de tus archivos.

Los usuarios de Windows 7 necesitan establecer lo que se llama "Copia de seguridad de Windows". Para hacerlo, haz clic en el botón de Inicio y escribe "copia de seguridad" en la barra de búsqueda. Después pulsa "Copia de seguridad y restaurar". Entonces puedes seleccionar un disco duro como tu destino de copias. También puedes establecer la frecuencia del proceso de copias de seguridad, con lo más frecuente siendo una vez al día. También es buena idea crear una imagen de sistema de tu computadora a través del menú de Copias de seguridad de Windows. Hacer esto te permitirá cargar un disco duro en blanco con un duplicado exacto de tu establecimiento actual.

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Los usuarios de Windows 8 pueden usar la ventaja de una nueva característica llamada Historial de archivo. Esta hace una copia de seguridad por hora de tus archivos más importantes. Si borras un archivo accidentalmente, o simplemente decides que quieres volver a empezar un proyecto de un archivo guardado anteriormente, puedes buscar y restaurar un archivo o un directorio entero.

Puedes encontrar los ajustes del Historial de archivo en tu Panel de control, o buscando "Historial de archivo" de tu pantalla de inicio de Windows 8. Una vez abierto, puedes elegir un disco conectado o en red para guardar tus copias. También podrás controlar qué archivos y directorios se copian, con qué frecuencia y por cuánto tiempo.

Para restaurar un archivo en cualquier versión de Windows necesitas reabrir el programa de copias de seguridad y buscar hasta encontrar el archivo o directorio que necesites.

Hacer copias de seguridad de un Mac

El sistema operativo OS X de Apple incluye una característica llamada Time Machine. Esta hará copias de seguridad de tu computadora a un dusco duro externo de manera regular. A medida que tu disco de respaldo comienza a llenarse, Time Machine borrará automáticamente las copias más antiguas; garantiza espacio disponible en el disco en todo momento.

Tienes la opción de usar un disco duro externo conectado o en red con Time Machine. La primera vez que conectes un disco duro externo a tu Mac, Time Machine se abrirá preguntándote si te gustaría usar el disco como disco de respaldo. Entonces puedes seguir las indicaciones y dejar que Time Machine empiece las copias cada hora.

Si borras un archivo o decides empezar de nuevo desde un punto anterior en el que guardaste, puede entrar en Time Machine y restaurar el archivo con unos pocos clics. Puedes incluso restaurar cuentas de usuario enteras, ajustes y aplicaciones de Time Machine si falla un disco duro, o si compras una computadora nueva y quieres que haga un efecto espejo de la antigua.

Copias de seguridad en otro sitio

Hacer copias de seguridad localmente es un método conveniente y fácil de mantener tus datos seguros. Pero hay riesgos: tu disco duro local puede romperse, caer víctima de un vaso de agua o ser engullido en un incendio doméstico. Todo ello te dejará sin tus datos. Con eso en mente, hablemos sobre hacer copias de tus datos en otra localización.

En otros tiempo, las copias de seguridad fuera del sitio significaban copiar tus datos a un disco que después se encerraba en una caja fuerte a 10 millas (16 km). Estos días, es mucho más fácil: puedes usar simplemente un servicio de copias en línea.

Hay muchos de estos servicios disponibles, pero limitaré mi discusión a sólo dos de ellos: CrashPlan y Carbonite.

Ambos servicios cobran una tarifa mensual o anual para hacer copias de seguridad automáticas de tus datos en servidores remotos a través de un programa discreto instalado en tu computadora.

CrashPlan cuesta US$5,99 al mes por almacenaje ilimitado en sólo una computadora, o US$13,99 por mes en hasta 10 computadoras. Puedes ahorrar unos pocos dólares del precio mensual si pagar un año entero por adelantado. El precio de CrashPlan cubre computadoras Mac o Windows. Puedes leer más sobre los precios de CrashPlan siguiendo el enlace en la sección de Recursos, abajo.

Los precios de Carbonite empiezan en US$59 al año de almacenaje ilimitado en una computadora, Mac o Windows. Desde ahí, sube a US$99 o US$149 por año, añadiendo más características de copias de seguridad pero bajando en soporte de Mac. También encontrarás un enlace de precios de Carbonite abajo, en la sección de Recursos.

Ambos servicios sólo tardarán unos pocos minutos en establecerse. Te registras, descargas e instalas el programa respectivo y los dejas realizar la copia de seguridad inicial. Una vez que establezcas las aplicaciones funcionarán en segundo plano, sin que lo notes, y guardarán copias de tus datos de forma regular. Si necesitas restaurar tus archivos, puedes acceder a ellos a través de la aplicación, el sitio web o una aplicación de smartphone.

¿Qué método usas?

En un mundo ideal: ambos.

La redundancia es el nombre del juego en lo que se refiere a hacer copias de seguridad y proteger tus datos. Merece la pena el gasto de tiempo y dinero en un disco duro externo, y hacer copias simultáneas de tus datos en un servicio en línea. No sólo te beneficiarás de poder restaurar rápidamente un archivo guardado en un disco local, sino que si pierdes (Dios no lo quiera) tu disco duro externo en una inundación o un incendio, seguirás teniendo la copia de seguridad de tus datos fuera para restaurarlos.

Pero si tienes que escoger sólo un método, ve a por un servicio fuera. El coste inicial es menor (cuando se compara con la compra de un disco duro externo) y tus datos están bien y seguros en otro sitio.

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