Cómo ver el historial de conversaciones en Office Communicator

Escrito por erika dean | Traducido por glen boyd
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Cómo ver el historial de conversaciones en Office Communicator
Puedes ver el historial de las conversaciones que has tenido en Office Communicator. (Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images)

Debido a que la mensajería instantánea juega un papel en la comunicación de una oficina, puede ser importante ver mensajes viejos de vez en cuando en el Office Communicator. Ya sea que quieras ver información sobre una reunión o encontrar una conversación relevante a un proceso de trabajo, existen dos maneras con las cuales puedes ver el historial si éste está habilitado en tu centro de trabajo. Puedes ver el historial de conversación de dos formas; viendo las conversaciones guardadas o viendo el historial de mensajes en una cuenta específica.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

    Encuentra una conversación guardada

  1. 1

    Ejecuta Office Communicator y haz clic en la flecha junto al icono de Communicator en la esquina izquierda de la ventana. Aparecerá un menú con diferentes opciones para utilizar Communicator.

  2. 2

    Haz clic en "Tools" (Herramientas) del menú que se abre y haz clic en "View Conversation History" (ver historial de conversaciones) del submenú. La ventanilla del Historial de Conversaciones se abrirá en Outlook. El historial está acomodado por fecha, con la conversación más reciente primero.

  3. 3

    Busca dentro de la lista de conversaciones y haz clic en la conversación que deseas ver. El asunto y los participantes involucrados en la conversación se muestran en lista junto a la fecha de la conversación. Después de hacer clic en la conversación que quieres ver, se abrirá en una ventana junto al Historial de Conversaciones. Puedes leer la conversación, imprimirla o enviarla a alguien vía correo electrónico Outlook.

    Encuentra una conversación con un contacto específico

  1. 1

    Abre Office Communicator y busca en tu lista de contactos. Esta lista está organizada por conversaciones recientes y grupos.

  2. 2

    Haz clic derecho sobre el contacto para el cual quieres ver el historial de conversaciones. Se abrirá un menú. Selecciona "Find previous conversations" (encontrar conversaciones previas) de las opciones del menú. Se abrirá una ventana desplegando una lista de las conversaciones recientes con ese contacto, organizadas por fecha.

  3. 3

    Haz clic en una conversación para ver los mensajes instantáneos intercambiados. La conversación se abrirá en una ventana a la derecha. Después de haber leído la conversación, puedes imprimirla, enviarla por correo electrónico o seleccionar otra conversación para leer.

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