Cómo hacer una hoja de balance de los gastos mensuales

Escrito por richard kyori | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo hacer una hoja de balance de los gastos mensuales
Tener un presupuesto equilibrado ayudará a mantenerte libre de deudas. (Comstock/Comstock/Getty Images)

El manejo del dinero es una habilidad importante y saber cómo hacer una hoja de balance de los gastos mensuales te ayudará a mantener tus finanzas bajo control. Estos documentos se pueden realizar y administrar con varios programas de computadora, en hojas de papel o en un libro contable tradicional. Cualquiera que sea el método que elijas, mantener un balance mensual te ayudará a realizar un seguimiento de tus gastos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Un software de administración de dinero o lápiz y papel
  • Una impresora
  • Una calculadora

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Instrucciones

  1. 1

    Crea o descarga una hoja de balance mensual. Puedes comprar o descargar un software como Microsoft Excel, Apple Numbers o la aplicación gratuita OpenOffice Calc. Estos programas cuentan con hojas de balances pre configuradas, las cuales ya están editadas para adaptarse a tus necesidades. Si prefieres hacer tus finanzas en papel, puedes descargar e imprimir una hoja de balance pre hecha o puedes crear tu propia hoja a mano en un cuaderno o libro contable. Cada elección es igual de válida y sin importar el medio que elijas, el método para equilibrar los gastos mensuales será el mismo.

  2. 2

    Llena la información de tus ingresos mensuales e incluye la seguridad social u otro tipo de ayuda que puedas recibir aparte de tus ingresos normales. Haz una aproximación sobre los valores sobre los cuales no estás seguro.

  3. 3

    Introduce todos tus gastos mensuales de vivienda, como el arriendo, las facturas de servicios públicos, la televisión por cable y las cuotas de mantenimiento. Después llena los gastos mensuales relacionados con tu auto, las cantidades del pago de deudas, los gastos familiares y los gastos generales, aproximando de nuevo las tasas variables o desconocidas.

  4. 4

    Utiliza una calculadora para sumar las cantidades de cada sección y después escribe los totales individuales al final de cada categoría.

  5. 5

    Escribe el total de cada categoría individual de nuevo en la sección "Gastos mensuales" en la última página de la hoja de cálculo. Después, utiliza una calculadora para sumar tus gastos mensuales totales.

  6. 6

    Resta el total de tus gastos mensuales de tus ingresos mensuales totales para averiguar si hay un excedente o escasez en tu presupuesto mensual.

Consejos y advertencias

  • Si ves que estás gastando más de lo que ganas, mira la categoría general de gastos para encontrar los lugares en los cuales puedas estar gastando en exceso, como las salidas a comer o comprar cigarrillos, y haz un esfuerzo para reducir estos gastos.
  • Si organizas tus finanzas en tu computadora, haz una copia de seguridad de los datos o imprime copias físicas de cada informe mensual para asegurarte de que tus archivos estén a salvo en caso de fallo del hardware o software.

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