Computación y electrónica

Cómo hacer un horario con Excel

Escrito por tielle webb Google
Cómo hacer un horario con Excel

Microsoft Excel es una excelente aplicación que puede usar si necesita crear una hoja de cálculo, hacer un gráfico o resolver fórmulas. Sin embargo, es probable que no sepa todavía que Excel es además una herramienta provechosa para la organización en general. Además de ser útil para generar agendas, hacer hojas de asistencia para empleados, crear calendarios y construir inventarios, puede además confeccionar un horario fácil de leer para todos sus empleados.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abra Microsoft Excel. Si utiliza Excel 2007, haga clic en el botón del programa "Office" y seleccione Excel. Si tiene una versión anterior de Excel, haga clic en "Archivo" y luego en "Nuevo".

  2. 2

    Haga clic en "Microsoft en línea" (Microsoft Online) en la ventana "Plantillas" (Templates) del programa Excel 2007. En Excel 2003 o sus versiones anteriores, eche un vistazo en la sección "Plantillas" (Templates) de la ventana de tareas. Escriba "horario" (schedule) en la casilla "Búsqueda en línea de" (Search Online For) y luego haga clic en "Ir" (Go).

  3. 3

    Tenga una vista previa de una plantilla de horario, haciendo clic en ella. Una vez que haya encontrado aquella que satisface sus requerimientos, haga clic en el botón "Descargar" (Download). La plantilla de horario se abrirá como un nuevo documento de Excel.

  4. 4

    Cambie el texto existente en la plantilla ya programada, mediante un doble clic sobre la celda que contiene el texto que desea modificar. Seleccione el texto en cuestión, usando el ratón o la opción de acceso directo del teclado "Ctrl+A". Escriba sobre el texto de muestra existente, introduciendo la información que necesita registrar.

  5. 5

    Modifique el color de una celda, haciendo clic sobre ella para seleccionarla. Haga clic con el botón derecho y elija "Formato de celda". Vaya a la etiqueta "Modelos" y elija el tono que usted desee en la sección "Sombreado de color de la celda". Haga clic sobre el color deseado y luego sobre "Aceptar" para aplicarlo a la celda.

  6. 6

    Ajuste la fuente en cualquier celda, haciendo clic en la celda para activarla, luego haciendo clic con el botón derecho, y posteriormente eligiendo la opción "Formato de celdas". Vaya a la etiqueta "Fuentes" y elija el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente, y en general elija cualquier efecto que usted desee. Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.

  7. 7

    Pulse "Ctrl+S" para guardar su texto actualizado. Proporcione un nombre al documento y busque la ruta donde desee guardarlo.

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