Cómo utilizar agrupación en Crystal Reports

Escrito por barry kaye | Traducido por eduardo moguel
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Cómo utilizar agrupación en Crystal Reports
Agrupar en Crystal Reports organiza y resalta los datos importantes. (Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images)

Agrupar datos en Crystal Report es poderoso y a la vez fácil. A diferencia del comando "Group By" de SQL, que agrega múltiples filas de datos en una sola, el mismo en Crystal Reports une los datos similares mediante separadores personalizados. "Definir un grupo" crea una Sección Grupal, que consiste de un Encabeza de Grupo y un pie de Grupo, que agrupan en un paréntesis los datos crudos en la sección Detalles. Estos paréntesis se manipulan de forma independiente de los datos mediante colores, espacios, separadores de página y otras opciones para presentar los datos crudos y producir un reporte más profesional.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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  • El programa Crystal Reports

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Instrucciones

  1. 1

    Haz clic en "Agrupar" en el menú "Inserciones". Un cuadro de diálogo llamado "Insertar grupo" te permitirá seleccionar a partir de los campos disponibles. Los grupos tienen propiedades para ordenar, personalizar nombres, mantener los grupos juntos y repetir encabezados de grupos en cada página.

  2. 2

    Haz clic en algún campo, que luego será colocado en el reporte en un "Encabezado de grupo" recién creado. Ajusta la posición y las propiedades del campo y agrupa la sección como sea necesario.

  3. 3

    Agrega más grupos repitiendo los Pasos 1 y 2. Cada grupo (Salarios por División por Departamento, por ejemplo) agrupará los datos a los que tenga acceso a partir del Grupo padre en el que se encuentre. El Departamento Agrupado, incluso si existe en múltiples divisiones, sólo puede agrupar datos de la división bajo la que se encuentra.

Consejos y advertencias

  • Borrar un campo agrupado, dejando la sección grupal vacía, continuará agrupando datos.
  • Si usas CR9 o superior, reorganiza los grupos mediante el "Experto en Grupos" en el menú de Reportes, y especifica los Grupos personalizados en "Ordenar Grupos" en el menú de Reportes.
  • Borra Grupos individuales mediante el "Experto en Grupos", o desde el diseño de plantilla, haciendo clic en el Grupo y eligiendo "Borrar Grupo".
  • Puedes imitar el comando "Group By" de SQL usando fórmulas basadas en funciones agregadas y colocándolas dentro de un Grupo.

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