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Ideas para una carpeta de presentación

Escrito por mary beth magee | Traducido por maría j. caballero
Ideas para una carpeta de presentación

Ideas de presentación de carpeta

Folder 9 image by chrisharvey from Fotolia.com

Las carpetas de presentación hacen algo más que simplemente mantener los documentos juntos. Usa carpetas de presentación para anunciar tu empresa y reforzar tu imagen en el mercado. Diseña una carpeta de presentación para la funcionalidad y la apariencia.

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¿Qué tipo de carpeta?

Selecciona un tipo de carpeta en relación con su función. Elige una carpeta de archivos estándar para mantener unas pocas páginas de tamaño carta. A su vez, utiliza una carpeta de bolsillo para varios documentos, juegos de documentos o documentos con piezas de tamaño impar, como folletos o tarjetas postales. Incluye una ficha en tu selección en caso de que el destinatario archive la carpeta y su contenido. Considera el tamaño de los documentos: legal (9.5 "x 14.5"), carta (9 "x 12") o menor (4,5 "x 10.25" ó 4 "x 9,25") para piezas más pequeñas que el tamaño de la página. Colócalos en la carpeta de tamaño apropiado para mostrarlos de la mejor manera. (Ver referencia 1) También elige el material de la carpeta basado en el uso. Especifica materiales más fuertes donde se busque la durabilidad; los acabados brillantes o con relieve serán más llamativos.

Carpetas de presentación hechas en casa

Compra carpetas lisas y mejóralas para obtener resultados impresionantes con un presupuesto acotado. Muchas tiendas de suministros de oficina tienen carpetas de colores sólidos en una variedad de colores y formatos. Elige el color para que coincida o complemente la imagen de tu empresa. Añade el logotipo de tu empresa, información de contacto y la publicidad mediante la adición de etiquetas autoadhesivas. Imprime éstas en tu propia impresora utilizando el software de edición (la muestra refleja etiquetas Avery 5164) o llévalas a una imprenta profesional. Ten cuidado cuando coloques las etiquetas. El aspecto de la carpeta refleja la imagen de tu empresa. Si es posible, inserta tarjetas de negocios en bolsillos troquelado. Añade los materiales necesarios y tus carpetas estarán listas.

Carpetas impresas a medida

Ordena carpetas impresas a medida si tu presupuesto lo permite. Vas a dar una impresión más profesional con carpetas atractivamente impresas. "No hay nada como el aspecto y la sensación profesional de una carpeta brillante a todo color hecha a medida con tu diseño", sugiere Printing For Less, una empresa de impresión en línea. Trabaja con tu impresor para elegir el formato, el material y el color de la carpeta, así como para diseñar tu marca. Espera cargos adicionales por características tales como pestañas o diseños troquelados o formas más allá de las configuraciones típicas de carpetas. Comprueba con cuidado las copias de prueba para evitar costosos errores de impresión. Mira la prueba con un ojo crítico. ¿Cómo se ven los colores juntos? ¿Es legible la información de texto o debería ser más grande? Realiza los cambios deseados en este momento para evitar gastos adicionales en el futuro. Identifica las empresas en línea e impresores en tu área con una simple búsqueda en Internet. Pregunta a otros negocios por referencias si te gusta la apariencia de sus materiales.

Cuando las cosas cambian

Recupera materiales existentes mediante la actualización de la información con etiquetas autoadhesivas sobre la información antigua. Un nuevo número de teléfono o código de área, una nueva dirección web o una dirección física no tiene por qué requerir que tires las carpetas que ya tienes. Encuentra una etiqueta del tamaño adecuado e imprime la nueva información. La mayoría de los productos de marcas disponibles en el mercado se identifican con una comparación con un producto Avery, haciendo fácil la selección de la plantilla necesaria.

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