Cómo identificar riesgos de proyectos

Escrito por kay ireland | Traducido por elizabeth garay ruiz
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Cómo identificar riesgos de proyectos
Riesgos de proyecto.

Como un buen administrador de proyectos, debes ser capaz de identificar los riesgos antes de que empieces uno. Identificándolos puedes determinar qué problemas se van se presentan durante su desarrollo. Antes de empezar un proyecto, un administrador debe estar atento a los riesgos que éste implique para que pueda planear cómo intervenir o resolver esos riesgos en beneficio de todos los involucrados.

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Instrucciones

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    Identifica cualquier riesgo que pueda ocurrir debido a la selección del administrador de proyectos. Estos riesgos pueden ir desde requerimientos de salarios hasta pérdida del administrador del proyecto debido a otras tareas que se estén realizando. El administrador debe sentirse seguro de ser la cabeza del proyecto y debe ser notificado de los riesgos que le rodean.

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    Examina el plan o el alcance del proyecto. Identifica las tareas a corto plazo que pueden causar riesgo, así como las de largo plazo. Cada tipo de tarea puede presentar sus propios y específicos riesgos. Haz un plan de negocios para establecer más claramente todos los riesgos del proyecto involucrados. Identifica cuánta gente se necesitará y la presión financiera que puede generar, así como también cambios que serán inevitables para terminar el proyecto, como horas extras.

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    Identifica el impacto del proyecto en el negocio en general. ¿Existe un riesgo de utilizar muchos recursos? ¿Hará que cambie la política de la oficina? También, ¿será necesario implementar capacitación extra que generará mayores gastos a la compañía?

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    Observa el impacto financiero de terminar el proyecto. Necesitarás tener un presupuesto o terminarlo antes de poder determinar el impacto financiero. Este presupuesto puede ser un mapa claro para identificar riesgos financieros del proyecto. Considera las horas extra y los recursos de la compañía que necesitarás emplear y consigue un número aproximado de lo que costará el proyecto. Si el riesgo monetario es muy alto, el proyecto puede ser descartado.

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    Identifica los aspectos estructurales del proyecto y qué riesgos pueden contener. Querrás echar una mirada a vendedores, proveedores y por qué el trabajar con ellos puede ser riesgoso. También necesitarás delegar tareas entre los empleados y examinar cómo va a impactar esto al negocio en general.

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