Cómo identificar los riesgos en los proyectos en las etapas tempranas

Escrito por paul merchant | Traducido por vanina frickel
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Cómo identificar los riesgos en los proyectos en las etapas tempranas
Dar al equipo un lugar donde discutir y analizar los riesgos, ayuda a evitarlos o amortiguar su impacto. (Comstock/Comstock/Getty Images)

El riesgo del proyecto se refiere a la probabilidad de que ocurra un evento incierto que podría tener efectos adversos en el proyecto. La identificación del riesgo es una parte integral de la planificación del proyecto, ya que ayuda a los planificadores a identificar los riesgos antes de que ocurran. Para que un proyecto tenga éxito, los riesgos deben ser identificados temprano y se deben tomar todas las medidas necesarias para evitar que sucedan o para minimizar su impacto.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Lleva a cabo una lluvia de ideas con tu equipo de proyecto en el inicio del proyecto con el fin de identificar los riesgos potenciales que se pueden encontrar mientras el proyecto avanza. Normalmente, el equipo del proyecto está compuesto por personas con diferentes niveles de conocimientos y experiencia. Estas personas han sido expuestas a diversos riesgos en los proyectos anteriores que se han llevado a cabo y por lo tanto están en una buena posición para ayudar a identificar los riesgos potenciales y ofrecer soluciones. Fomenta a que el equipo exprese sus opiniones y reservas respecto al proyecto actual.

  2. 2

    Consulta a los expertos del proyecto dentro de la empresa, tales como gerentes, contadores e ingenieros. Busca su consejo sobre los riesgos potenciales que tu proyecto pueda encontrar. Estos expertos tienen un gran conocimiento de los proyectos que han contraído previamente y pueden fácilmente identificar los riesgos además de proporcionar las soluciones apropiadas.

  3. 3

    Lleva a cabo una revisión de la documentación, verifica todos los documentos de tu proyecto actual, como el plan del proyecto o la carta del proyecto, con el objetivo de identificar los riesgos potenciales. Estudia los riesgos documentados de proyectos anteriores similares.

  4. 4

    Realiza un análisis FODA de tu proyecto. Se trata de identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas asociadas con el proyecto en su totalidad. Involucra al equipo del proyecto, los documentos del proyecto y los participantes del proyecto en el análisis.

  5. 5

    Prepara una lista de control de riesgos que se hayan documentado en proyectos anteriores de naturaleza similar. Muchos proyectos comparten los mismos riesgos, por lo tanto, si existe un riesgo que ha ocurrido en un proyecto anterior bien podría ocurrir de nuevo en el proyecto actual. Mantener listas de comprobación te ayudará a evitar que riesgos documentados vuelvan a suceder.

Consejos y advertencias

  • El líder del equipo debe facilitar las sesiones de lluvia de ideas para garantizar que se traten sólo los asuntos importantes con respecto a la identificación de riesgos.
  • Incluye la comunicación de riesgos como parte de tu agenda en cada reunión del proyecto. Esto le dará a los miembros del equipo un foro en el que se señalan los riesgos potenciales, así como ofrecer soluciones para estos riesgos.

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