Cómo implementar Kanban

Escrito por susan sutton | Traducido por cesar daniel gonzález ménez
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Cómo implementar Kanban
(Depository image by Czintos Ödön from Fotolia.com)

El proceso Kanban, también conocido como la fabricación "justo a tiempo" es una manera de reducir los costos empresariales al reducir la cantidad de mercancía que se almacena en algún momento. Esto simplifica el proceso del inventario al fabricar artículos disponibles cuando se necesitan. El proceso Kanban utiliza tinas con etiquetas como señales visuales para ordenar la mercancía. Reemplazar las tinas vacías con bañeras llenas en un área de almacenamiento garantiza que el producto esté siempre disponible y, cuando hay una bañera vacía en el almacén, los empleados utilizan la etiqueta del producto para ordenarlo de nuevo. El proceso Kanban asegura resultados precisos del inventario de la mercancía. También hace más fácil la localización de los productos.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Analiza la necesidad de productos para cada elemento o tarea específica. Revisa los suminstros del producto para determinar el número de piezas requeridas para cada producto, ya sea vendidos o utilizados para cada tarea. Examina la oferta y la demanda de un producto y el tiempo que tarda en reponerse desde un proveedor.

  2. 2

    Diseña etiquetas de producto para cada pieza de mercancía. Las etiquetas deben tener el nombre del producto, la cantidad de cada elemento en una tina llena y cualquier otro detalle pertinente.

  3. 3

    Llena dos tinas separadas con el número total de piezas necesarias para cada producto. Esto muestra la mercancía actual necesaria y una cantidad de reemplazo para reponer el respaldo del suministro.

  4. 4

    Pega las etiquetas a las tinas. Éstas se quedarán en ellas todo el tiempo.

  5. 5

    Crea áreas de distribución para las tinas. Para las tiendas al por menor, utiliza el piso de ventas y almacén. Para las instalaciones de fabricación, usa el área de trabajo y un almacén de mercancías o de suministro.

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    Asigna un lugar específico para cada una de las tinas de productos en las áreas de distribución. Coloca una en el lugar donde se usa y la otra en una habitación de suministro o de valores.

  7. 7

    Dale instrucciones a todos los que almacenan o usan productos del sistema Kanban. Éste sistema sólo funciona si todo el mundo sigue el proceso.

  8. 8

    Revisa los resultados del proceso Kanban y cambia cualquier cantidad, según sea necesario, para asegurar que las piezas estén siempre disponibles. Si las dos tinas están siempre vacías, aumenta el número necesario en cada tina para dar más tiempo a la llegada de la orden de reemplazo. Siempre trata de mantener la menor cantidad de cada pieza, pero sin correr el riesgo de quedarte sin producto.

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