La importancia de las fórmulas en Excel

Por jackie michael
La importancia de las fórmulas en Excel
formulas image by Anton Gvozdikov from Fotolia.com

Las hojas de cálculo Microsoft Excel permiten a los usuarios importar y escribir datos en "celdas" dentro de la hoja de cálculo. Excel entonces le permite al usuario manipular y cambiar datos en tablas de formularios o dejarlos como tabulaciones. Las fórmulas de Excel son una forma importante de mantener datos reales.

Totales acumulados

Las fórmulas te permiten mantener un total actualizado dentro de tu hoja de cálculo y realizar un seguimiento de los nuevos datos ingresados. La fórmula puede calcular el "total". Ejemplo: A20 puede ser el total de A1 a A19 utilizando la fórmula "=sum(A1:A19)".

Promedios

Las fórmulas pueden también generar "promedios" para su uso con el ingreso de datos financieros. La fórmula "=average(A1:A21)" calculará la media de los datos numéricos en la columna A1 a A21.

Máximos y mínimos

También las fórmulas permiten a los usuarios generar el mínimo y máximo de los datos numéricos. Ejemplo: "=max(A1:A22)" generará el mayor número ingresado en la columna, mientras que "=min(A1:A22)" generará el número más bajo.

Sumas

Más fórmulas permiten a los usuarios sumar determinados datos a partir de celdas separadas calculando la suma de estas celdas elegidas. Ejemplo: "=sum(A1+A6+A19)" sumará sólo los datos numéricos ingresados en la columna A y los números de celdas 1, 6 y 19.