Importancia de una hoja de cálculo electrónica

Escrito por william mccoy | Traducido por karen angelica malagon espinosa
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Importancia de una hoja de cálculo electrónica
Las hojas de cálculo electrónicas son útiles por muchos motivos incuyendo los cálculos fáciles. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Si trabajas en contabilidad es probable que uses un programa computacional de hojas de cálculo. Las hojas de cálculo electrónicas son superiores a las escritas a mano y son útiles para una gran cantidad de razones. Son integrales para permanecer organizadas en lo que concierne a los números.

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Cálculos

Uno de los principales beneficios de una hoja de cálculo es la habilidad de hacer cálculos rápidos y fáciles. Instala la "suma" automática en la hoja de cálculo u otras funciones, tus totales automáticamente se actualizarán cada vez que sumes, restes o edites una cifra. En una hoja de cálculo de papel tendrás que volver a calcular el resultado cada vez que cambies la lista de cifras que es el tiempo de consumo y el aumento de tus posibilidades para corregir un error.

Partición

Las hojas de cálculo electrónicas son particularmente útiles cuando quieres compartir la información con otras personas. Con un documento escrito a mano tienes que hacer copias y escanearlas y después enviarlas por correo electrónico. Sin embargo, con una hoja de cálculo electrónica puedes adjuntar tu documento a un correo electrónico de alguien más para ingresar de forma fácil. También, adjunta el documento en un disco compartido de trabajo que permita a tus compañeros de trabajo verlo desde sus lugares de trabajo.

Extras

Dependiendo del software de hoja de cálculo que uses generalmente viene incluido con una variedad de extras que pueden ayudar a hacer que tu información resalte. Por ejemplo, a menudo puedes hacer cuadros y gráficas instantáneas con base en la información de tu hoja de cálculo. Hacer esto sólo tarda dos clics de tu mouse, lo que es importante en caso de que tengas poco tiempo. Otros extras incluyen la habilidad de clasificar distintas columnas y categorías en tu documento y copiar la información directamente en otro medio como un software de presentación.

Adaptable

Dependiendo del software de programa que uses puedes verlas a través de distintos medios. Esto hace que las hojas de cálculo electrónicas tengan un uso conveniente independientemente de lo que necesites para ingresar a ellas. Si escribes un documento en tu trabajo, por ejemplo, puedes enviarlo a tu propio correo electrónico para que puedas seguir trabajando en ella desde ahí. Si tu Smartphone soporta el formato del archivo también puedes ingresar a ella por medio de tu Smartphone para revisar los números cuando salgas de tu computadora.

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