Cómo importar direcciones de correo electrónico desde Excel a Outlook (En 7 Pasos)

Por ruri ranbe
Cómo importar direcciones de correo electrónico desde Excel a Outlook (En 7 Pasos)
buchachon/iStock/Getty Images

Microsoft Outlook puede tomar la información de una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene una lista de direcciones de correo electrónico y transferir los datos a un libro de direcciones virtual. Para importar una hoja de cálculo de Excel en Outlook, debes convertir la hoja de cálculo a un formato de archivo de valores separados por comas. Cuando la hoja de cálculo esté convertida, el "Asistente de importación y exportación" de Outlook cargará los datos en tu carpeta "Contactos".

Paso 1

Abre el archivo de Excel donde están almacenadas las direcciones de correo electrónico. Haz clic con el botón derecho en "1" y selecciona "Insertar" en el menú contextual.

Paso 2

Introduce una descripción para cada columna. Por ejemplo, si la primera columna contiene los nombres de los contactos, y la segunda tiene sus direcciones de correo electrónico, introduce "Nombre" en A1 y "Dirección de correo electrónico" en B1.

Paso 3

Haz clic en "Archivo", "Guardar como". En el menú desplegable "Guardar como tipo", selecciona "CSV (delimitado por comas) (*csv)". Guarda el archivo en el escritorio.

Paso 4

Abre Outlook. Haz clic en "Archivo", "Abrir", "Importar". Haz doble clic en "Importar desde otro archivo o programa".

Paso 5

Haz doble clic en "Valores separados por comas (Windows)". Haz clic en "Buscar" y ve al escritorio. Haz doble clic en la hoja de cálculo de Excel donde están almacenadas las direcciones de correo electrónico.

Paso 6

Selecciona entre las opciones qué método prefieres que Outlook use para manejar los duplicados. Haz clic en "Siguiente".

Paso 7

Selecciona la carpeta "Contactos" en el archivo de datos de Outlook. Haz clic en "Siguiente" y "Terminar" para importar las direcciones.