Cómo importar direcciones de correo electrónico desde Excel a Outlook

Escrito por ruri ranbe | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo importar direcciones de correo electrónico desde Excel a Outlook
Importa direcciones de correo electrónico a Outlook desde Excel. (buchachon/iStock/Getty Images)

Microsoft Outlook puede tomar la información de una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene una lista de direcciones de correo electrónico y transferir los datos a un libro de direcciones virtual. Para importar una hoja de cálculo de Excel en Outlook, debes convertir la hoja de cálculo a un formato de archivo de valores separados por comas. Cuando la hoja de cálculo esté convertida, el "Asistente de importación y exportación" de Outlook cargará los datos en tu carpeta "Contactos".

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el archivo de Excel donde están almacenadas las direcciones de correo electrónico. Haz clic con el botón derecho en "1" y selecciona "Insertar" en el menú contextual.

  2. 2

    Introduce una descripción para cada columna. Por ejemplo, si la primera columna contiene los nombres de los contactos, y la segunda tiene sus direcciones de correo electrónico, introduce "Nombre" en A1 y "Dirección de correo electrónico" en B1.

  3. 3

    Haz clic en "Archivo", "Guardar como". En el menú desplegable "Guardar como tipo", selecciona "CSV (delimitado por comas) (*csv)". Guarda el archivo en el escritorio.

  4. 4

    Abre Outlook. Haz clic en "Archivo", "Abrir", "Importar". Haz doble clic en "Importar desde otro archivo o programa".

  5. 5

    Haz doble clic en "Valores separados por comas (Windows)". Haz clic en "Buscar" y ve al escritorio. Haz doble clic en la hoja de cálculo de Excel donde están almacenadas las direcciones de correo electrónico.

  6. 6

    Selecciona entre las opciones qué método prefieres que Outlook use para manejar los duplicados. Haz clic en "Siguiente".

  7. 7

    Selecciona la carpeta "Contactos" en el archivo de datos de Outlook. Haz clic en "Siguiente" y "Terminar" para importar las direcciones.

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