Tecnología

Cómo imprimir archivos de Excel en PDF

Escrito por c.d. crowder Google | Traducido por joaquín di toma
Cómo imprimir archivos de Excel en PDF

Seleccionando una impresora.

Los archivos PDF son básicamente copias estáticas de documentos. Pueden ser editados pero no tan fácilmente como los documentos de Word y Excel. Los archivos PDF te permiten agregarles contraseñas para una mejor protección del documento. Las hojas de cálculo de Excel son uno de los muchos tipos de documentos que pueden ser impresos en un archivo PDF. Con una aplicación gratuita o con Adobe Distiller, podrás imprimir a PDF simplemente seleccionando una impresora.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

Necesitarás

  • Adobe Distiller o doPDF
  • Acrobat Reader

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Instrucciones

  1. 1

    Selecciona y descarga la aplicación que desees usar. Si eliges Adobe Distiller, necesitarás comprar Adobe Acrobat, el cual te dará mucha más flexibilidad que una aplicación gratuita. Si eliges doPDF, perderás algo de funcionalidad pero podrás imprimir la mayoría de los tipos de documentos a PDF.

  2. 2

    Descarga Adobe Acrobat de forma gratuita si has seleccionado usar doPDF. Esto te permitirá leer archivos PDF que hayas creado. Muchas computadoras ya tienen esta aplicación preinstalada.

  3. 3

    Instala el programa que has elegido. Puedes hacer todas las operaciones básicas con cualquiera de los programar y satisfacerá casi todas tus necesidades.

  4. 4

    Reinicia tu computadora de ser necesario.

  5. 5

    Abre una hoja de cálculo de Excel.

  6. 6

    Ve a "Archivo" e "Imprimir" y selecciona "Adobe Distiller" o "doPDF" en la lista desplegable de impresoras.

  7. 7

    Haz clic en "Imprimir" y elige el nombre del archivo y la ubicación para guardarlo.

Consejos y advertencias

  • doPDF satisfacerá la mayoría de las necesidades básicas de forma gratuita.
  • Si necesitas realizar algo más avanzado, Adobe Acrobat valdrá la pena, especialmente si crearás grupos de documentos PDF, contraseñas de seguridad y marcadores. Siéntete libre de utilizar la versión de prueba de Adobe Acrobat antes de comprarlo para comparar los programas.
  • doPDF no inserta hipervínculos. Necesitarás la funcionalidad completa de Adobe Acrobat si deseas imprimir hipervínculos a los archivos de forma automática.

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