Cómo imprimir etiquetas en Access

Escrito por foye robinson | Traducido por martin santiago
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Cómo imprimir etiquetas en Access
Puedes imprimir etiquetas desde la ventana Base de datos en Microsoft Access. (print graffiti image by timur1970 from Fotolia.com)

No sólo puedes crear y gestionar tablas de bases de datos en Microsoft Access, también puedes ejecutar etiquetas del programa. Access incluye un asistente para etiquetas, que te guiará a través de cada paso. Puedes seleccionar la configuración de etiquetas de antemano y extraer los datos de una planilla o de una tabla en la base de datos. Las etiquetas se pueden guardar como un informe, que se puede imprimir de inmediato o posteriormente.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

    Imprime etiquetas desde Nueva lista

  1. 1

    Abre la base de datos que deseas utilizar con Microsoft Access.

  2. 2

    Vé a la ventana Base de datos y selecciona "Informes" en "Objetos". Luego, haz clic en el botón "Nuevo" en la pantalla superior.

  3. 3

    Selecciona "Asistente para etiquetas" en el cuadro de diálogo "Nuevo informe". Selecciona la tabla o planilla que deseas utilizar en el menú desplegable y haz clic en "Aceptar".

  4. 4

    Elige el tamaño de la etiqueta y las opciones y haz clic en "Siguiente".

  5. 5

    Personaliza la fuente y el color de la etiqueta en la sección "apariencia del texto". A continuación, haz clic en "Siguiente".

  6. 6

    Haz doble clic en los campos que deseas usar para las etiquetas en "Campos disponibles".

  7. 7

    Personaliza cada nombre de campo de la forma en que desees que aparezca pulsando la tecla "Enter" o insertando un espacio después del campo (en el cuadro "Etiqueta prototipo").

  8. 8

    Pulsa "Finalizar" cuando hayas terminado.

  9. 9

    Coloca tus hojas de etiquetas en la bandeja de la impresora, a continuación, selecciona "Archivo" y luego "Imprimir" en el menú o pulsa el icono "Imprimir".

  10. 10

    Selecciona la impresora que deseas utilizar en la lista desplegable "Nombre" en el cuadro de diálogo "Imprimir".

  11. 11

    Elige un intervalo de impresión. Para imprimir páginas específicas, selecciona "Páginas" e ingresa las páginas en el campo "Desde" y "Hasta".

  12. 12

    Introduce el número de copias que deseas imprimir y haz clic en "Aceptar".

    Imprimir etiquetas de una lista existente

  1. 1

    Selecciona "Informes" en "Objetos" en la ventana Base de datos.

  2. 2

    Haz doble clic en el informe de etiqueta que deseas imprimir en la lista.

  3. 3

    Imprime las etiquetas, siguiendo los pasos de impresión anteriores.

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