El índice de rendimiento de costo versus el índice de rendimiento para completar

Escrito por ron price Google | Traducido por valeria garcia
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El índice de rendimiento de costo versus el índice de rendimiento para completar
El IRC y IRPC son dos índices de gestión de proyectos importantes. (Digital Vision./Digital Vision/Getty Images)

El proceso de gestión de valor añadido (EVA) es un método comúnmente utilizado para medir e informar el estado y la salud de un proyecto. Los administradores de proyecto son capaces de calcular una variedad de razones e índices que identifican si un proyecto está adelantado o retrasado y bajo o sobre el presupuesto. Dos de los más valiosos índices de EVA son el índice de rendimiento de costo (IRC, por sus siglas en inglés) y el índice de rendimiento para completar (IRPC, por sus siglas en inglés).

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IRC

El índice de rendimiento de costo (IRC) mide la rentabilidad de un proyecto. Este índice es una relación entre la cantidad de presupuesto original para la obra, o el valor añadido (VA) y el costo actual (CA) de completar estas tareas. Para calcular el IPC, divide la cantidad presupuestada para el trabajo realizado por los costos reales de completar este trabajo.

El objetivo deseado es un IRC igual o mayor que uno, indicando que el proyecto está en el presupuesto o bajo presupuesto, respectivamente. Un valor de IRC, de menos uno indica que el proyecto está sobre el presupuesto. A medida que el IRC se acerca a cero, la situación se convierte en cada vez más grave.

El IRC es una medida del desempeño pasado de un proyecto y cómo se ajustó a su presupuesto. Si este valor fuera de 0,80, la indicación es de cada US$1 que se gaste hasta este punto en el proyecto, sólo US$0,80 de trabajo fue ganado. En cuanto al presupuesto, el proyecto sobre pasó el 20 por ciento en la realización de sólo el 80 por ciento de la obra presupuestada.

IRPC

El índice de rendimiento para completar (IRPC) indica el nivel de rendimiento necesario para el resto de un proyecto para que puedas completar el presupuesto. El IRC indica los gastos pasados y la cantidad de trabajo completado para el presupuesto gastado. El IRPC indica al administrador de proyecto la cantidad de valor ganado por cada US$1 de presupuesto para todo el trabajo futuro de forma que el proyecto cumpla con el presupuesto.

Para calcular el IRPC, resta el valor ganado (VA) de la monto total de presupuesto del proyecto, lo cual es llamado presupuesto al finalizar (PAF) y luego divide este valor en la cantidad restante del presupuesto (sin gastar), o PAF menos AC. La fórmula de IRPC es

IRPC = (PAF - VA) /( PAF - VA)

Si el administrador del proyecto calcula que el VA y la CA para el proyecto son de US$8.000 y US$10.000 respectivamente, la IRC es 0,80. Para el presupuesto total del proyecto de $30.000 el IRPC indica

IRPC = (US$30.000-US$8.000) / (US$30.000-US$10.000) = 1,1

El IRPC de 1,1 indica que para el resto del proyecto, para cada dólar de presupuesto gastado debe haber una ganancia de US$1,10 de valor acumulado. Si esto es real o no, es algo que el administrador del proyecto y las demás partes interesadas deben decidir. En cualquier caso, este valor informa sobre lo que debe hacerse.

El IRC versus el IRPC

El valor calculado del IRC permite que el director del proyecto conozca el estado del proyecto en un cierto punto utilizando los datos acumulados del pasado hasta ese punto. Por otro lado, el IRPC indica al administrador de proyectos lo que debe suceder en el futuro. En muchos sentidos, el IRC e IRPC son algo complementario en el cual los problemas del pasado fijan los requisitos del futuro. Estos dos índices se utilizan a menudo juntos, junto con otros índices EVA, para determinar dónde está el proyecto y lo que debe suceder para que se dirija a donde debe ir.

Decisiones de proyecto

Mientras que EVA es una excelente herramienta para indicar el estado de un proyecto cuantitativamente, el director del proyecto, debido a que está íntimamente ligado con las acciones cotidianas, detalles y avances de un proyecto, puede depender de pocos o sólo uno o dos de los índices EVA. Sin embargo, la administración o el cliente puede poner más énfasis en índices tales como el IRC e IRPC porque éstos monitorean el dinero de un proyecto, en el pasado, el presente y en el futuro.

En una situación donde el IRC es bajo y el IRPC es alto, debería hacerse evidente a toda la administración que más fondos son necesarios para completar el proyecto, y que eso debe ser aún el deseo.

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