Información sobre cómo contratar a un artista para un concierto

Escrito por claire ashton | Traducido por sebastian castro
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Información sobre cómo contratar a un artista para un concierto
Las negociaciones pueden hacerse desde el día anterior hasta varias semanas por adelantado y están vinculadas completamente a la ejecución de un contrato de rendimiento por parte de ambos. (Mike Powell/Digital Vision/Getty Images)

Al contratar un artista para un concierto, conocer los estándares de la industria para la negociación del contrato hace que el representante del talento sepa que eres un comprador serio. Los novatos y los seguidores que se acercan a los agentes ciegamente no serán tomados en serio o pagarán un precio mucho más alto para conseguir al artista. Investiga por adelantado para saber el valor del artista antes de hacer una oferta. Comprometer al artista a una fecha que cae dentro de lo calculado para una gira, es atractivo logísticamente para el agente y te ahorrará más dinero que contratar al artista para un espectáculo fuera de fecha. Las negociaciones pueden hacerse desde el día anterior hasta varias semanas por adelantado y están vinculadas completamente a la ejecución de un contrato de actuación por parte de ambos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

    Determina el valor del artista

  1. 1

    Investiga cuántas veces ha estado el artista en tu mercado. Esto se logra investigando sitios web profesionales que agregan este tipo de información, investigando el sitio web o la red social del artista o preguntándole al agente del artista por fechas de giras que abarquen tu mercado. Para los artistas en desarrollo, la repetición en un mercado suele mejorar la asistencia a los conciertos. Para los artistas de grandes ventas, la repetición puede disminuir la asistencia.

  2. 2

    Evalúa los recibos de boletería del artista, la cantidad de personas que pagaron por ver al artista y el precio por entrada, con base en las visitas a tu mercado. Esto se puede hacer a través de sitios web profesionales que agregan este tipo de información. Este tipo de sitios requiere de una membresía, normalmente anual. Los datos de la boletería te darán un buen punto de inicio para tu negociación.

  3. 3

    Revisa la información total de la boletería en comparación con la frecuencia de visitas al mercado. Por ejemplo, si una banda en particular lanzó un nuevo disco y ha vendido 300 entradas a US$15 cada una y cuatro meses después vendió 200 entradas a US$15 cada una, unos meses después vendió 100 entradas al mismo precio, puedes deducir que sus recibos de entradas están decayendo para preparar tu oferta con respecto a esto. Nota que para la mayoría de los artistas, la asistencia aumenta alrededor del tiempo en el que se lanzan los discos y sencillos nuevos en la radio y disminuyen lentamente luego hasta que otro disco nuevo sale a la venta.

    Información sobre cómo contratar a un artista para un concierto
    Los precios de las entradas para eventos anteriores en el mercado te harán saber cuántos adeptos están dispuestos a pagar. (Creatas/Creatas/Getty Images)
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    Toma la capacidad del lugar y multiplícala por el precio de las entradas promedio del artista para determinar la cantidad total de dinero que podrías conseguir de las ventas. Por ejemplo, si la capacidad del lugar es de 300 personas y el precio promedio del artista es de US$15 por entrada, un espectáculo con entradas agotadas podría llegar a los US$4.500 en ventas de entradas.

  5. 5

    Revisa la tendencia de asistencia del artista en comparación con tu capacidad de determinar la asistencia más probable a tu espectáculo. Tomando el ejemplo del Paso 3, si vas a reservar una banda en su cuarta visita al mercado antes de lanzar otro disco o una promoción por radio, puedes asumir que se venderán unas 100 entradas o menos y deberías preparar tu oferta con base en eso.

    Realiza una oferta

  1. 1

    Determina con base en el valor del artista si ofrecerás una garantía, un porcentaje de las ventas o una garantía además del porcentaje de las ventas. Si el artista es muy popular, podrías tener que ofrecerle una garantía para ser competitivo, mientras que los artistas desconocidos podrían pedir un porcentaje sólo para poner su nombre en el mercado.

  2. 2

    Traza un contrato que incluya la información de contacto para el evento y el artista. Incluye los detalles de la banda como el nombre de la presentación, la cantidad de artistas y los requisitos. Además incluye detalles que necesitará el artista para promover el espectáculo como la dirección del evento, el sitio web, los sitios de redes sociales y la información sobre cómo comprar las entradas. Agrega una sección sobre el espectáculo en sí mismo que incluya la fecha, la hora de llegada, el tiempo de prueba de sonido, el tiempo en el escenario y el largo del espectáculo. Incluye una sección con tu oferta. Si estás ofreciendo algún tipo de porcentaje necesitarás estructurar la oferta para reflejar el monto total posible, tus costos de producción determinados y el neto total posible. Incluye una cláusula de cancelación que determine qué parte tiene el derecho de cancelar, en qué condiciones y cómo será compensado. Además incluye una sección que delinee tanto las obligaciones del artista como del evento.

  3. 3

    Envía el contrato al representante del artista y dale una explicación breve de cómo llegaste a esa oferta, acudiendo a datos relacionados con el valor de mercado actual del artista si es necesario. El agente podría aceptar tu oferta o devolverte una contraoferta para que la analices. Un artista sólo es considerado "bajo un contrato" una vez que se hayan conseguido las firmas de ambas partes.

Consejos y advertencias

  • Una cuenta en Pollstar Pro brinda cronogramas de giras, contactos con representantes e información de los recibos de boleterías a través de un sitio web de fácil acceso.
  • El evento no debería ofrecer nunca pagarle un depósito al artista por adelantado en la primera ronda de las negociaciones. El depósito sólo deberá salir al juego si el agente lo cuenta y pide por él.
  • Pide el diseño del escenario del artista por adelantado para que los ingenieros sepan cómo anticiparse a su llegada.
  • El contrato debe estar firmado por los representantes de cada parte que tengan la autoridad de realizar contratos para el evento y el artista.
  • Las ventas de las entradas aumentan cuando los espectáculos son promovidos por equipos de calle, en línea, en la radio y de manera impresa.

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