Cómo iniciar una reunión

Escrito por jerrie lynn south - derose
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Ya sea que estés involucrado en un club, en una organización cívica o seas miembro de algún comité de directores, o incluso en tu lugar de trabajo, a menudo hay ocasiones en las que tienes que participar de reuniones o entrenamientos de algún tipo. Existen ciertos protocolos que se aplican a casi todas las reuniones. Uno de esos es el inicio de la reunión.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Da la bienvenida a los participantes a la reunión para crear una atmósfera casual y profesional.

  2. 2

    Preséntate y deja que los participantes se presenten también. Explica el propósito de la reunión y tu relación con el programa para crear un sentido de interés común.

  3. 3

    Establece una agenda y pregunta a los participantes si están de acuerdo con la misma y si desearían que se añadiera algo. Incluye el formato y la distribución de tiempo.

  4. 4

    Selecciona a alguien para que actúe como moderador con el fin de apegarse a la distribución de tiempo acordado.

  5. 5

    Describe el proceso que llevarás en la reunión.

  6. 6

    Pide a los participantes su opinión sobre el tiempo que has sugerido.

  7. 7

    Define tu papel en el proceso así como el papel que deseas que tengan los otros participantes.

  8. 8

    Permite que los participantes conozcan desde el principio que habrá un tiempo para responder preguntas que tengan y tambien para que tu añadas cualquier información resultante de dichas preguntas.

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